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ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES (H/F)

Référence : Réf-15-137
Recruteur : VILLE DE SAINT-OUEN
Localisation : Seine-Saint-Denis, ÎLE-DE-FRANCE
Annonce du : 12/09/2017

Description :
La Direction Générale
Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux

Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services et en binôme avec une autre assistante, elle (il) apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous travaillerez en binôme avec une l’autre assistante du DGS.
Missions :

Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du DGS
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages au DGS
Organiser les déplacements du DGS
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Rédiger et mettre en forme les courriers
Renseigner des tableaux de suivi des activités

Localisation :
Seine-Saint-Denis, ÎLE-DE-FRANCE

Description du candidat :
Profil :
Sens de l’organisation, rigueur et maîtrise des délais
Grande disponibilité (amplitude horaire variable en soirée sur la base d’une rotation avec l’autre assistante)
Sens de l’écoute et de la réserve
Maîtrise des outils bureautiques
Qualité rédactionnelle
Connaissance du fonctionnement des instances municipales et des circuits de décision
Bon niveau d’orthographe
Capacité de travail en équipe avec les autres assistantes de la direction générale

Les agents intéressés doivent faire parvenir, une lettre de motivation accompagnée d’un curriculum vitae en indiquant impérativement la Réf-15-137 à :

Description du recruteur :
Ville de 50 000 habitants, Saint-Ouen-sur-Seine





POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Pour postuler par courrier, merci de répondre à l'adresse suivante sous la référence : Réf-15-137
Monsieur Le Maire
Mairie de Saint-Ouen
6 place de la République
93406 - SAINT-OUEN cedex
FRANCE
demande-recrutement@mairie-saint-ouen.fr
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