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Responsable paie (H/F)

Référence :
Recruteur : École nationale des ponts et chaussées
Localisation : Seine-et-Marne
Annonce du : 19/05/2017
École nationale des ponts et chaussées

Description :
Composé d’une équipe de 14 personnes, le service des ressources humaines élabore et met en œuvre la politique de gestion du personnel de l’établissement public. A ce titre, ses principales activités sont : la gestion administrative, la paie, la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, la gestion budgétaire liée au personnel, la formation, la politique sociale et les relations sociales.
L’activité paie est d’environ 600 bulletins de paie mensuelle dont les paies des enseignants vacataires (1200 réparties sur l’année).

Les principales missions du titulaire du poste seront les suivantes :
Volet paie :
•Gestion de la paie de l’ouverture à la clôture :
­vérification des éléments saisis, corrections des anomalies
­contrôle des éléments avant transmission des bordereaux à l’Agence Comptable ;
­tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur salaires ;
­traitement des déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles (DADSU) auprès des différents organismes ;
­déclaration, dans les délais imposés, des différentes charges sociales ;
­proposition et suivi d’un calendrier de paie en lien avec les gestionnaires et l’Agence Comptable ;
•Reprise de l’interface du logiciel interne de gestion des enseignements avec le logiciel de paie pour la paie des vacataires ;
•Veille réglementaire en matière de législation sociale ;
•Réponse aux questions des agents en matière de paie et charges sociales ;
•Élaboration des reporting et requêtes divers selon les besoins du service ;
•Élaboration et mise à jour des procédures paie.
Volet suivi des effectifs et de la masse salariale :
•Administration de la base Access ;
•Contrôle des saisies effectuées dans la base Access par les gestionnaires Rh / paie ;
•Elaboration du cahier des charges dans le cadre de l’amélioration ou du changement de l’outil de suivi des effectifs et de la masse salariale.


Volet SIRH :
•Lien avec le prestataire du logiciel paie ;
•Participation à la réflexion liée au changement du logiciel paie et élaboration du cahier des charges le cas échéant.

Le titulaire du poste pourra intervenir sur des sujets et des études divers (réponses aux questions des commissaires aux comptes, participation au bilan social….).

Le titulaire du poste aura sous sa responsabilité deux gestionnaires paie.

Localisation :
Seine-et-Marne

Description du candidat :
Poste de catégorie A (Cadre). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable), possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.

Formation niveau BAC+4 minimum en paie, comptabilité ou gestion, avec expérience confirmée en paie dans le secteur public.

Une première expérience en management serait appréciée.

Bonne connaissance de la règlementation sociale et paie (idéalement publique), aptitude à la lecture et compréhension des textes réglementaires.

Aisance avec les chiffres.
Capacité d’analyse.
Force de proposition notamment dans l’évolution des systèmes d’information.
Rigueur, polyvalence, esprit d’équipe, esprit d’initiative.
Qualités relationnelles.
Discrétion et sens de la confidentialité.

Excellente maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Business object).
La connaissance du logiciel CIRIL GRH 2000 serait un plus.
Rémunération statutaire ou selon profil.

Ce poste est accessible aux personnes handicapées.

Description du recruteur :
L’École des ponts ParisTech (EPSCP) a pour mission la formation initiale et continue d’ingénieurs de haut niveau, notamment en aménagement, construction, transports, industrie, économie et environnement.
Avec un effectif de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (2000 étudiants, 1200 intervenants), Recherche (environ 1100 personnes réparties dans 11 laboratoires) et Services support.
Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.


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