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Officier D’ETAT CIVIL- FUNERAIRE - ELECTIONS H/F

Référence :
Recruteur : VILLE DE PERSAN
Localisation : Val-d'Oise, ÎLE-DE-FRANCE
Annonce du : 30/05/2017
VILLE DE PERSAN

Description :
Garant de l'authenticité et de la confidentialité des actes, vous êtes conscient du rôle essentiel du service en matière d'image de la collectivité et faites preuve de patience, de diplomatie et de courtoisie en toutes circonstances.

Vous connaissez précisément l'instruction générale relative à l'état civil et les règles de rédaction des actes, ainsi que la réglementation du code électoral.

Missions :
• Accueil physique et téléphonique, renseignement du public
• Etat civil : réception des déclarations et établissement des actes, certificat d’hérédité, établissement des dossiers de mariage et de parrainage civil, transcriptions sur les registres d’état civil, accompagnement des élus dans leur mission d’officier d’état civil (mariage, noces d’or)
• Complémentarité sur d’autres secteurs du service : élections, recensement militaire, affaires funéraires et cimetière, recensement de la population, légalisation de signature…
• Gestion des listes électorales et de la préparation des scrutins électoraux
• Participer aux scrutins électoraux
• Suivi de l’évolution réglementaire
• Assistance Administrative de la Direction.

Compétences :
• A l'aise avec l'orthographe et la grammaire française, vous maîtrisez d'autre part un ou plusieurs progiciels dédiés (Logitud, Eternité siècle élection) ainsi que les fonctionnalités principales des outils bureautiques
• Dynamique et souriant(e), à l'écoute, vous êtes capable de concentration dans un environnement de travail ouvert au public et participez avec vos collègues au respect de la neutralité du service public
• Vous collaborez avec les services de l'État et les autres collectivités et vous vous attachez au respect des différentes procédures
• Connaissance et respect de la règlementation et législation en vigueur,
• Esprit d’équipe, intérêt général pour les activités du service
• Disponibilité, réactivité et sens de l’accueil du public
• Capacité à renseigner de manière individualisée le public sur les différentes activités du service
• Aisance relationnelle et capacité à gérer les relations conflictuelles face au public
• Maitrise de l’outil informatique principalement Word, Excel.

Conditions d’exercice :
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les services
• Sens du service public
• Disponibilité, vous assurerez par roulement les permanences le samedi matin et lors des cérémonies le samedi après-midi
• Garantir la bonne utilisation du matériel mis à disposition
• Autonomie dans l’organisation et l’exécution des tâches confiées
• Rigueur.

Localisation :
Val-d'Oise, ÎLE-DE-FRANCE

Description du candidat :
Profil :
• Bac ou Niveau BAC
• Poste à temps complet 35h00 par semaine, du lundi au vendredi et samedi matin par roulements.
• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire,

Emploi à temps complet 35H/semaine, filière Administrative - catégorie C

Dans le cadre ce sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés. Ce poste est handi-accessible.

Agent titulaire ou à défaut contractuel.
Rémunération Statutaire + Régime indemnitaire, CNAS.

Description du recruteur :
REPONSE AVANT LE 10 Juin 2017


POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Pour postuler par courrier, merci de répondre à l'adresse suivante sous la référence :
VILLE DE PERSAN
grh@ville-persan.fr
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