Emploipublic.fr, le site emploi du secteur public

Salon de l'Emploi Public

Recherche d'offres

Controleur de gestion sociale - chargé d'étude

Référence : FHF84611
Recruteur : Hôpital Paris
Localisation : Paris
Annonce du : 17/07/2017

En partenariat avec fhf.fr

Description :
Présentation du département
Liaisons fonctionnelles :
La DRH et son adjointe
Les chefs du personnel
Les responsables paie gestion
Les cadres de pôles
Mission générale du département :
Elaborer, décliner et contrôler l’exécution du budget construit à partir des orientations RH fixées. Mettre en place les outils de contrôle à partir des données RH pour mesurer l’atteinte des objectifs fixés en matière de ressources humaines aux managers. Le spectre d’analyse, très large, va de l’audit de service (gestion des effectifs, plan de recrutement, absence, étude de mobilité) à la mesure de l’impact de la mise en place de réforme ou de restructuration en passant par la rédaction d’un guide de gestion des plannings. Le département vient en appui aux directeurs de ressources humaines par des synthèses hebdomadaires et doit faire preuve d’une réactivité importante pour mesurer la mobilisation des managers dans les objectifs fixées. Effectuer l’accompagnement aux changements nécessaires auprès des pôles et des directions sur les sujets RH relatifs au contrôle de gestion.
Missions permanentes du département:
Contrôle de gestion RH
Suivi GH et établissements : EPRD, indicateurs RH
•     Elaboration de l'EPRD initial et modificatif du personnel médical pour le groupe hospitalier
•     Proposition et suivi du plan d’efficience
•     Contrôle et anticipation des évolutions de la masse salariale, justification des écarts par rapport aux prévisions
•     Rédaction mensuelle d’une note de synthèse sur la situation RH du groupe et des établissements et proposition d’actions correctives
•     Suivi et diffusion des indicateurs RH (Masse salariale, Effectifs, Absentéisme, Mobilité, gestion des repos)
Contrôle des effectifs, validation des recrutements et suivi des indicateurs RH
•     Elaboration des EPRD des pôles et des directions
•     Contrôle et suivi des effectifs (spécifiquement la gestion prévisionnelle) et des indicateurs de la situation RH
•     Validation financière des recrutements du groupe
•     Diffusion du tableau des pôles et des directions et synthèse des problématiques à travers une note mensuelle
•     Assurer la préparation des conférences budgétaires (entre 2 et 3 par an) pour la partie RH et « organisation de travail »
•     Proposer des pistes d'efficience identifiées tout au long de l'année
•     Contrôle de l'adéquation de la force de travail et de l'organisation de travail validée pour chaque service en lien avec l'activité réelle
•     Réalisation d’audit RH des services en lien avec les directeurs des soins, les cadres de pole et les cadres des services
•     Participation aux projets de développement ou de restructuration des services du groupe
•     Proposition d’action efficiente en fonction des problématiques rencontrées et suivi de la mise en place
Audit et groupe de travail
•     Réalisation de benchmark sur les sujets RH (organisations de travail, ratio agents lits, gestion des temps, ...
•     Participation aux groupes de travail des projets institutionnels (prévention de l’absentéisme, développement, web RH, maintien dans l’emploi des professionnels, …)
•     Haute disponibilité aux demandes des directions et des pôles
Anticipation, préparation et contrôle des sujets CHSCT et CTE pour un rendu dans les délais
•     Réalisation des études rétrospectives et perspectives du présentéisme, des moyens de remplacement et des occupations de lits (ou indicateurs d’activité)
Assurer un suivi mensuel détaillé de la prise des congés et des repos en lien avec la politique du groupe
Gestion des temps
     
Organiser la cellule gestion des temps dans l’optique d’une gestion prévisionnelle des plannings à trois mois en lien avec les objectifs budgétaires et organisationnels du groupe et du département (anticipation des mouvements de personnels, réduction du recours à l’intérim et des heures supplémentaires, prévention de l’absentéisme)
Suivi de la réforme de l’organisation du temps, veille réglementaire
•     Suivi de la mise en place de la réforme de l'organisation et du temps de travail et préparation des sujets pour le comité de suivi de la réforme
•     Animer le groupe de cadres experts gestion des temps du groupe hospitalier et assurer un suivi des sous-groupes de travail notamment ceux mis en place de la cadre du suivi de la réforme de l’organisation et du temps de travail (prévention de l’absentéisme, mise en place des cycles de travail, communication GH, normalisation des plannings)
•     Organisation du suivi des évolutions de la réglementation en matière de présence de travail et mise œuvre sur le GH
•     Mise en place d’actions de communication et de formation par le biais de vidéo de formation et des NTIC à la fois sur la réglementation et sur l’utilisation du logiciel institutionnel de gestions des temps GESTIME
Gestion opérationnelle
•     Veiller à la bonne exécution des missions courantes de gestion (Suivi des Absences à régulariser - suivi des CET : enregistrement, utilisation, indemnisation en cas de mobilité entre établissement hors AP-HP, modification des fiches individuels, correction des compteurs des agents ou des plannings non saisis en temps et en heure)
•     Contrôle de la tenue des plannings (planification des congés - lissage de plannings - anticipation sur les changements de roulement - utilisation des prêts - planification prévisionnels) en liaison avec les cadres.
•     Assurer un contrôle des roulements qui conduisent à la création des plannings
•     Garantir la diffusion des indicateurs de gestion des plannings (utilisation prévisionnelle, lissage des plannings, planification des conges)
________________________________________
Horaires de travail : 9h - 18h     Forfait cadre
     
________________________________________
ACTIVITES
Mission générale du contrôleur de gestion RH :
Le contrôleur de gestion social est chargé d’élaborer le budget en collaboration avec le responsable et son adjoint et de contrôler l’exécution du budget construit à partir des orientations RH fixées pour le portefeuille de pôles dont il aura la charge. A l’aide des outils de contrôle basés sur les données RH qu’il aura en charge de contrôler et de faire évoluer, il mesure l’atteinte des objectifs fixés en matière de ressources humaines aux managers.
Le contrôleur de gestion RH analyse les composantes RH (budget, ressources allouées et présentes, gestion des ressources présentes), en assure un suivi mensuel et propose des améliorations. Il réalise avec réactivité des audits RH. Le spectre des audits est très large, il va de l’audit de service (gestion des effectifs, plan de recrutement, absence, étude de mobilité) à la mesure de l’impact de la mise en place de réforme ou de restructuration en passant de l’analyse de présence sur les plannings.
Missions permanentes
Contrôle de gestion RH
Suivi GH et établissements : EPRD, indicateurs RH
•     Participation à l’élaboration de l'EPRD du GH en collaboration avec les responsables
•     Proposition et suivi du plan d’efficience GH
•     Suivi de la situation budgétaire du groupe
Contrôle des effectifs, validation des recrutements pour le portefeuille de pôles dont il a la charge
•     Elaboration des EPRD des pôles et des directions en collaboration avec les responsables
•     Contrôle et suivi des effectifs (spécifiquement la gestion prévisionnelle) et des indicateurs de la situation RH (Absentéisme en ETP et en taux, moyens de remplacement HS, Intérim suppléance, Mobilité turnover)
•     Validation financière des recrutements des pôles en collaboration avec les responsables et mise en à jour des mouvements dans les maquettes RH
•     Ajustements des postes vacants des pôles ou des renforts accordés pour limiter le recours aux HS/intérim et suivi de la mise œuvre des recrutements
•     Diffusion du tableau des pôles et des directions et synthèse des problématiques à travers une note mensuelle
•     Assurer la préparation des conférences budgétaires (entre 2 et 3 par an) pour la partie RH et « organisation de travail »
•     Proposer des pistes d'efficience identifiées tout au long de l'année
•     Contrôle de l'adéquation de la force de travail et de l'organisation de travail validée pour chaque service en lien avec l'activité réelle
•     Réalisation d’audit RH des services en lien avec les directeurs des soins, les cadres de pole et les cadres des services
•     Suivi des projets de développement ou de restructuration des services du groupe
•     Proposition d’action efficiente en fonction des problématiques rencontrées et suivi de la mise en place (gestion de plannings, utilisation des HS)
Audit et groupe de travail
•     Réalisation de benchmark sur les sujets RH (organisations de travail, ratio agents lits, gestion des temps, ...
•     Participation aux groupes de travail des projets institutionnels (prévention de l’absentéisme, développement, web RH, maintien dans l’emploi des professionnels, …)
•     Haute disponibilité aux demandes de la direction
•     Anticipation, préparation et contrôle des sujets CHSCT et CTE pour un rendu dans les délais
•     Réalisation des études rétrospectives et perspectives du présentéisme, des moyens de remplacement et des occupations de lits (ou indicateurs d’activité)
•     Assurer un suivi mensuel détaillé de la prise des congés et des repos en lien avec la politique du groupe
Missions spécifiques :
•     Anticipation, préparation et contrôle des sujets CHSCT et CTE pour un rendu dans les délais
•     Elaboration de la prime de service
•     Réalisation du bilan social
Particularités :
•     Respect strict du secret professionnel
•     Réalisation du bilan social
•     Forte disponibilité. Liste des tâches pouvant évoluées en fonction des impératifs ponctuels ou des changements de réglementation.
Risques professionnels liés à l'activité :
•     Fatigue visuelle liée à l’activité informatique
•     Risque psychosocial (téléphone, contraintes de temps, responsabilité)
•     Risques de troubles musculo- squelettiques
________________________________________
Mesures de prévention prises face à ces risques :
•     Respect des temps de pause et surveillance médicale ophtalmologique
•     Formation à la gestion du stress et information sur les facteurs de risques psychosociaux
•     Utilisation de matériels et d’équipements ergonomiques dans un environnement lumineux adéquat
Teddy PICANON
Responsable du Département du contrôle de gestion RH personnel non médical
Téléphone :     01 49 28 33 32     Courriel : teddy.picanon@aphp.fr

Localisation :
Paris

Description du recruteur :
Hôpital Paris


POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Afin de postuler à cette offre, merci de vous référer au mode de candidature décrite dans l'annonce par le recruteur.


Découvrez nos chaînes thématiques
  • emploipublic territorial Les offres d’emploi des communes,
    des départements, des régions
    et des intercommunalités
  • emploipublic sante social Les offres d’emploi des hôpitaux,
    des établissements médico-sociaux
  • emploipublic etat Les offres d’emploi des ministères,
    services déconcentrés, des
    établissements publics
Les autres sites emploipublic.fr
  • Visiter le site Emploipublic.fr de votre région Toutes les offres d'emploi de
    la fonction publique en région
  • Visiter le site Emploipublic.fr Handicap Toutes les offres d'emploi
    handi-accessibles du secteur public

Les services numériques du Groupe moniteur

Actualité BTP avec lemoniteur.fr | Collectivités locales avec Lagazette.fr | Santé social avec Lagazette-sante-social.com | Elus Locaux avec Courrierdesmaires.com | Droit immobilier avec Operationsimmobilieres.com | Marchés publics avec Achatpublic.info | Collectivités territoriales avec Territorial.fr | Produits construction avec Batiproduits.com | Décoration maison avec Batiproduitsmaison.com | Appels d'offres avec Marchesonline.com l MAPA avec Mapaonline.fr | Veille commerciale avec Vecteurplus.com | Marchés publics avec Achatpublic.com | Emploi BTP avec Lemoniteur-emploi.com | Emploi territorial avec Emploi.lagazettedescommunes.com | Emploi fonction publique avec Emploipublic.fr | TribuBTP avec TribuBTP.com | Livres architecture avec Librairiedumoniteur.com | Livres bâtiment construction avec Editionsdumoniteur.com | Prix du bâtiment avec Batiprix.com | Matériels chantier avec Equipment-center.com | Artisans bâtiment avec Entrepreneur-expert.com | Gestion de projet avec Prosys.fr

En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies pour vous proposer des services et offres adaptés à vos centres d'intérêt. OK En savoir plus X