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Gestionnaire de pôle (H/F) - CDD 1 an - 100 %

Référence : FHF84786
Recruteur : Centre Hospitalier Bron
Localisation : Rhône
Annonce du : 17/07/2017

En partenariat avec fhf.fr

Description :
1.     GRADE, METIER, EMPLOI
Grade : Adjoint administratif
Emploi : Gestionnaire administratif
Métier : Gestionnaire de pôle en Ressources Humaines
% Temps : 100%
2.     RATTACHEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL
Le gestionnaire de pôle est encadré par un adjoint des cadres et/ou un attaché d’administration hospitalière qui supervise l’équipe des 6 gestionnaires de pôle du service.
3.     AMPLITUDE HORAIRE - HORAIRES - CYCLE
Cycle hebdomadaire : 38H20
Amplitude horaire : 8H30 - 17H00
Horaires : 9H00 - 17H00
Fonctionnement en binôme pour assurer la continuité du service (notamment sur les périodes de congés)
4.     AFFECTATION
Pôle : DIRECTION
Structure interne : Ressources Humaines
Service : Direction des Ressources Humaines
Unité fonctionnelle : 1291 - Personnel DRH
5.     CARACTERISTIQUES DU LIEU D’EXERCICE
La Direction des Ressources Humaines, située au 2ème étage du bâtiment 309, est composée d’une équipe de 25 personnes se répartissant les domaines suivants :
 
-     recrutement/suivi des effectifs
-     gestion des pôles
-     rémunérations
-     affaires sociales
-     retraite
-     affaires statutaires
-     formation continue
-     service social du personnel
 
La Direction des Ressources Humaines travaille en étroite collaboration avec la Direction des soins, qui partage les mêmes locaux.
6.     DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION
Gérer un portefeuille d’environ 450 agents au sein d’une équipe de 6 gestionnaires de pôles, en suivant tous les aspects de la carrière d’un agent au sein de l’établissement et en lien avec les cadres de santé des pôles :
-     gestion administrative des recrutements et des départs
-     suivi des éléments variables de paie
-     suivi des principales décisions en matière de carrière
-     information aux agents
7.     ACTIVITES PRINCIPALES
•     Etre la personne référente auprès de l’encadrement et auprès des agents pour le portefeuille de salariés dont le gestionnaire a la responsabilité.
•     Mettre en œuvre la partie administrative des recrutements des agents après leur sélection en respectant les consignes données par la Cellule Recrutement : informer l’agent des modalités de son embauche, réunir les documents préalables à l’embauche, organiser et faire signer le contrat de travail ou la décision de nomination.
•     Gérer les changements de situation des agents : temps de travail, congés maternité/paternité, congé parental, démission, disponibilité, renouvellement ou fin de CDD, périodes d’essai, etc.
•     Gérer l’absentéisme et les congés exceptionnels : congés bonifiés, ASA, jour enfant malade, etc.
•     Etablir des attestations diverses selon les demandes des agents
•     Contrôler les informations du dossier de l’agent : rémunération, statut familial, affectation au sein de l’établissement, etc.
•     Gérer le dossier administratif des agents avec rigueur : création, alimentation, mise à jour, classement ordonné, chronologique.
•     Gérer le dossier informatique des agents (vers la dématérialisation)
8.     ACTIVITES SPECIFIQUES
•     Des missions ciblées peuvent vous être confiées en fonction de l’actualité du service.
9.     COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
9.1.     Formation souhaitée
•     Profil formation initiale en RH appréciée
9.2.     Expérience professionnelle
•     Débutants acceptés
•     Expérience dans un service RH appréciée
9.3.     Qualités requises
•     Organisation et rigueur dans le travail effectué
•     Gestion des tâches par priorités
•     Connaissance du statut de la fonction publique appréciée
•     Neutralité, devoir de réserve, respect de la confidentialité
•     Sens du travail en équipe
•     Sens de la prestation de service
•     Rigueur, conscience professionnelle
Un accompagnement à la prise de poste sera proposé : apprentissage en binôme avec un agent de l’équipe et formation au statut et à la carrière du fonctionnaire.
CENTRE HOSPITALIER LE VINATIER
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - Cellule Recrutement
95 BOULEVARD PINEL - BP 30039
69678 BRON CEDEX

Localisation :
Rhône

Description du recruteur :
Centre Hospitalier Bron


POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Afin de postuler à cette offre, merci de vous référer au mode de candidature décrite dans l'annonce par le recruteur.


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