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Un-e responsable de proximité scolaire H/F

Référence : Réf : 11819V00
Recruteur : Ville de Lyon
Localisation : Rhône
Annonce du : 06/09/2017

Description :
Missions :
Sous l’autorité du responsable de secteur scolaire, vous assurez un management de proximité auprès d’une quarantaine d’agents au sein de 2 à 5 groupes scolaires. Vous participez à la gestion des ressources humaines et matérielles. Vous avez un rôle d’interface avec le responsable de secteur scolaire et vous êtes chargé-e de diffuser l’information de la direction de l’éducation auprès des directeurs, des enseignants et des familles.

Activités principales :

1. Encadrement d’équipe
- encadrer et évaluer une équipe d’une quarantaine d’agents
- organiser, coordonner et animer le travail des équipes composées d’agents de Service en Ecole Primaire, d’ATSEM, de gardiens d’établissements scolaires, de responsables ou d’adjoints au responsable de restaurant scolaire, d’agents spécialisés en restauration scolaire
- diffuser et expliquer les règles et procédures
- élaborer et communiquer les plannings de travail aux équipes et répartir les tâches en concertation avec les agents en fonction des fiches de poste, des aménagements de poste et des règles communes à tous les secteurs
- contrôler la qualité du service rendu ainsi que le respect des règles et procédures
- identifier, analyser et résoudre les dysfonctionnements et conflits de premier niveau
- coordonner les groupes scolaires de son périmètre en animant des réunions techniques et d’information auprès des agents sous sa responsabilité
- accueillir les nouveaux entrants et les remplaçants

2. Participation à la gestion des ressources humaines
- réceptionner et valider les demandes d’absences et les saisir informatiquement dans GTA
- affecter les vacataires effectuant le service de repas et la surveillance active des enfants sur le temps de la pause méridienne
- assurer la gestion logistique des moyens de remplacements : affectation de personnel complémentaire dans le cadre des enveloppes budgétaires définies par le responsable de secteur scolaire, en fonction des besoins (agents remplaçants non titulaires et vacataires) et des volants : recensement, évaluation et priorisation des besoins, gestion des plannings
- mutualiser les moyens humains des groupes scolaires de son périmètre
- recueillir et proposer les demandes de formation des agents et valider leurs départs en lien avec le service RH de la direction de l’Education

3. Assistance et appui technique
- apporter une expertise auprès des agents sur son domaine d’activité
- conseiller techniquement les agents et saisir si nécessaire l’acteur compétent
- élaborer des préconisations, solutions, réponses
- assurer le lien avec les services ressources de la Direction et plus particulièrement sur les interventions techniques : vérification du service fait, recensements des besoins, identification des premiers dysfonctionnements sur les matériels et équipements, application des plans de prévention, etc.

4. Transmission d’informations
- assurer l’interface sur les questions quotidiennes et techniques auprès des directeurs d’école
- assurer le retour d’information au responsable de secteur scolaire et proposer si nécessaire des pistes d’amélioration

Activités spécifiques :

5. Gestion des approvisionnements et des stocks
- définir et quantifier les besoins en produits d’entretien, en matériel sur les groupes scolaires de son périmètre dans le cadre du budget alloué
- passer les commandes et les suivre
- gérer les stocks des produits d’entretien, du matériel sur site
- identifier/analyser les dysfonctionnement

6. Application des règles d'hygiène, de sécurité des locaux et équipements
- expliquer les consignes, les faires respecter et les contrôler
- anticiper les risques
- contrôler le respect des consignes, des conditions de sécurité
- vérifier que les agents aient suivi les formations règlementaires liées à la sécurité

7. Santé et sécurité au travail
- assurer le relais avec les conseillers en prévention en tant qu'assistant de prévention
- contrôler le respect des consignes et procédures en matière de santé et sécurité au travail

Localisation :
Rhône

Description du candidat :
Connaissances :
- règlementation en matière de sécurité dans les établissements recevant du public
- règles en vigueur dans la restauration collective : méthode HACCP, normes alimentaires, allergies alimentaires (PAI)
- protocole de nettoyage et utilisation des produits d’entretien
- règlementation en matière d’hygiène et de sécurité au travail
- notions de statut de la fonction publique

Savoir-faire :
- techniques de management opérationnel
- techniques d’animation et de régulation
- logiciels bureautiques (Word, Excel)
- progiciels spécialisés (Outlook, GTA -logiciel de gestion des congés-)

Qualités requises :
- aptitude à la gestion d’une équipe
- capacité à organiser le travail en équipe
- rigueur et respect des procédures
- capacité d’écoute, de gestion des tensions et sens de la diplomatie
- autonomie

Conditions spécifiques d’exercice :
- mise à disposition téléphone portable
- prise en charge abonnement professionnel
- participation à des réunions parfois organisées en soirée
- déplacements fréquents sur la Ville de Lyon
- amplitude horaire particulière : 6 heures- 14 heures 37 dont 30 mn intégrées dans le temps de travail
- activités liées au calendrier scolaire pendant les vacances scolaires avec respect de la continuité de service au sein du Territoire. L’activité peut occasionnellement aboutir à des aménagements horaires possibles en lien avec le responsable de secteur scolaire et sous réserve des nécessités de service.
- Permis B

Lieu de travail :
Site territorial, à proximité des groupes scolaires en fonction du secteur concerné

Horaires :
37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Cette offre est handi-accessible.

Description du recruteur :
Métropole européenne au coeur d’une agglomération de plus d’un million d’habitants la Ville de Lyon
emploie 7 500 agents au service d'un territoire en pleine expansion (800 millions d’euros de budget annuel).
La Direction de l’Education met en œuvre la politique éducative et médico-sociale scolaire de la Ville de Lyon définie par les élus et assure le bon fonctionnement des écoles. Elle accueille 35 000 enfants lyonnais scolarisés dans les 197 écoles maternelles et élémentaires.
La direction de l’Education, est rattachée à la délégation générale aux affaires sociales, à l’enfance et à l’éducation.

Plusieurs postes à pourvoir.


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