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CONSEIL REGIONAL BOURGOGNE-FRANCHE-COMTE

Chef de service intérieur et logistique (H/F)

Réf : BFC 280

(ouvert aux agents titulaires des grades d’attaché et attaché principal ou lauréats d’un concours correspondant)

pour la direction moyens généraux

DESCRIPTIF DES POSTES
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur et du directeur adjoint, l’agent recruté assurera la responsabilité hiérarchique et technique du service Intérieur et Logistique, organisera et mettra en œuvre ses moyens humains et matériels pour l’atteinte des objectifs déterminés par le directeur, et apportera une aide à la décision auprès de la direction et aux élus régionaux

Il assure notamment les missions suivantes :

ENCADREMENT / ANIMATION D’EQUIPE
Animer l’équipe (communiquer les objectifs collectifs, assurer la cohésion de l’équipe…)
Répartir et planifier les activités, fixer des objectifs qualitatifs et quantitatifs
Transmettre les consignes, règlements et directives et veiller à leur application
Repérer et réguler les dysfonctionnements et en référer à la hiérarchie si besoin
Conduire les entretiens professionnels annuels des agents
Suivre, en lien avec la DRH, le parcours de formations statutaires des agents, identifier les besoins en formations
Participer aux entretiens de recrutement avec la DRH
Assurer l’accueil et l’accompagnement des nouveaux arrivants

ORGANISATION / GESTION DU SERVICE ET DES RESSOURCES
Evaluer le fonctionnement du service et proposer des solutions d’organisation
Mettre en œuvre les changements d’organisation du service
Définir les besoins en ressources matérielles et planifier leur acquisition

COMMUNICATION
Organiser et animer la communication interne au service (réunions, diffusion d’informations par mail, courriers…)
Valoriser et faire connaître les projets, dispositifs et actions du service auprès des partenaires institutionnels, associatifs, professionnels
Organiser des manifestations extérieures (réunions, colloques)
Conduire la structuration et le développement d’un réseau de partenaires (institutionnels, collectivités, professionnels,…)

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Organiser les projets du service (planning, analyse des résultats d’étape, gestion des aléas…)
Participer à la conduite des projets transversaux conjointement avec les directions concernées
Analyser le budget réalisé et les résultats d’activité du service et rédiger des rapports et bilans
Etablir et soumettre un budget prévisionnel du service
Concevoir et rédiger des procédures, règlements propres au service et à la direction

APPUI TECHNIQUE
Conseiller techniquement les agents, arbitrer les propositions techniques des services
Apporter une expertise technique à la direction, à la direction générale et aux élus
Concevoir des propositions d’actions et de projets dans le domaine d’intervention du service

ACTIVITES SPECIFIQUES DU DOMAINE D’INTERVENTION (projets, dispositifs identifiés…)
Gestion de la reprographie (évolutions technologiques, dématérialisation et optimisation des coûts…)
Gestion logistique (mise en place des salles, gestion des stocks de fournitures, gestion du papier, transport du courrier),
Gestion de l’accueil physique et téléphonique de la collectivité (encadrement et suivi de l’activité, mise en place de plannings permettant d’assurer la continuité de service, amélioration continue de la politique d’accueil,…)
Encadrement et suivi des autres activités administratives du service

COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES :
Maîtrise de l’environnement professionnel lié au domaine d’intervention
Conduite de projets
Définitions d’outils d’évaluation et d’outils de suivi
Maitrise des outils bureautique, y compris des outils bureautiques spécifiques (PAO et flux de numérisation)

APTITUDES REQUISES
Aptitudes à l’encadrement
Aptitudes à la communication
Aptitude à animer des groupes de travail ou des réunions
Aptitude à la prise de décision
Autonomie et réactivité

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Poste en bi-site Dijon-Besançon

Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Mme Maryline BARBIER, chargée de la procédure de recrutement au 03 81 61 62 18

Pour candidater, merci d’adresser un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation précisant la référence exacte du poste BFC-280 par courrier ou par par voie dématérialisée sur le site internet, avant le 22 Septembre 2017 :

Madame la Présidente
Conseil régional Bourgogne-Franche-Comté
Direction des ressources humaines
17, boulevard de la Trémouille
CS 23502
21035 DIJON
https://www.bourgognefranchecomte.fr/Offres-d-emploi
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