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Responsable technique, travaux, sécurité et logistique

Référence : FHF86823
Recruteur : EHPAD départemental Rebais
Localisation : Seine-et-Marne
Annonce du : 09/09/2017

En partenariat avec fhf.fr

Description :
1. MISSIONS DU POSTE
- Encadrement de l’équipe technique
- Planifier, organiser et piloter la réalisation :
  * des travaux, de la maintenance, de l’entretien et de la rénovation de la structure ;
  * de la logistique ;
  * de la sécurité des biens et des personnes.
- La programmation et les achats dans son champ de compétence, en respectant le code des marchés publics,
- Les mises en services, les maintenances et la sécurité des différentes installations
2. ACTIVITÉS PRINCIPALES
2.1. Encadrement de l’équipe technique
- Etablir les prévisions d’activités, fixer les objectifs de l’équipe, et évaluer les performances collectives et individuelles
- Mettre en place des plannings horaires et d'astreinte des agents techniques
- Programmer et contrôler le travail hebdomadaire et les résultats du service
- Contrôler et former à l’application des processus, procédures, protocoles
- Organiser et répartir le travail en fonction des attentes et compétences de ses collaborateurs
- Evaluer et décider des priorités d’activité au quotidien au regard de différentes alternatives
- Définir les formations des agents avec leur approbation, en fonction des lacunes, et dans l’intérêt de la structure.
2.2. Travaux et maintenance
- Planification des activités de rénovation, d’entretien et de maintenance
- Planification des investissements, de la maintenance et de leur suivi financier et administratif
- Organisation et suivi opérationnel des activités et projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité
- Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d’activité
- Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des activités, dans son champ de compétence
2.3. Logistique
- Analyser et optimiser les stocks de produits, matériaux, équipements, outillages : gestion des flux
- Gérer des commandes et leur facturation
- Adapter les livraisons (volume, fréquence,…)
- Vérifier la conformité des livraisons
- Négocier des prestations, des contrats, des accords avec les interlocuteurs internes et externes
- Gérer les Déchets Industriels Banals (DIB) et des Déchets d’Activités et de Soins à Risques Infectieux (DASRI).
2.4. Sécurité et assistance aux personnes en cas d’incendie
- Connaître les normes de la sécurité incendie et des systèmes de sécurité incendie
- S’informer sur l’évolution des règles, des normes et les faire appliquer au quotidien
- Gérer et programmer les visites de contrôle obligatoires
- Assurer la programmation des exercices incendie en relation avec le centre d'incendie et de secours, le Service Départemental des Incendie et de Secours (SDIS) ou l’organisme assurant les formations incendie
- Etablir le dossier de pré-commission avec les levées de réserves de la commission précédente
- Gérer les levées de réserves émises par les organismes de contrôle et les sociétés de maintenance
- Représenter la direction auprès des instances de la commission départementale de sécurité du SDIS
- Planifier et définir le contenu des formations incendies
- Programmer et suivre les visites de maintenance préventives semestrielles du Système de Sécurité Incendie (SSI) et des Dispositifs Actionnés de Sécurité (DAS)
- Etablir et mettre à jour le registre de sécurité des Etablissements Recevant du Public
- Rédiger, mettre à jour et archiver des notes, documents et rapports et de toute documentation relative à la sécurité incendie
- Mettre en place le programme d’accessibilité aux personnes handicapées.
ACTIVITÉS POSSIBLES
Sans objet
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES
- La direction
- Les équipes pluridisciplinaires
- Les fournisseurs et prestataires externes
LIEN HIERARCHIQUE
- La direction
SAVOIR-FAIRE REQUIS
- Faire preuve de qualités relationnelles : Gestion des relations conflictuelles
- Faire preuve de méthode et d’organisation
- Réagir aux situations d’urgence
- Compétences en travaux du bâtiment tous corps d’état
- Compétence en bureautique : word, excel, logiciel de plans souhaitable
- Maîtrise de l’informatique et des réseaux.
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE DU MÉTIER
Astreintes programmées : week-end, nuit et jours fériés
PRÉREQUIS SOUHAITABLES POUR L’EXERCER
Expérience dans le domaine de la maintenance des infrastructures
Florent Aboudharam, directeur : direction@ehpad-rebais.fr
Marie-Christine Bruneau, responsable des ressources humaines : rh@ehpad-rebais.fr
Michel La Porta, responsable du service technique : technique@ehpad-rebais.fr

Localisation :
Seine-et-Marne

Description du recruteur :
EHPAD départemental Rebais


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