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Technicien outils de la scolarité - DEVE H/F

Référence :
Recruteur : Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC)
Localisation : Val-de-Marne, ÎLE-DE-FRANCE
Annonce du : 12/09/2017

Description :
Catégorie : B
Grand domaine : Direction
Quotité : 100%
BAP J : Gestion et pilotage

Site géographique
Campus Centre de Créteil

Composante / Directions / Service
Direction des études et de la vie étudiante (DEVE)

Corps
Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des bibliothèques

Département / Équipe de recherche / Service
Service "pilotage et offre de formation " (SPOF)

Emploi type / Referens
Technicien en gestion administrative



Missions

• Piloter au niveau fonctionnel le développement du système d’information Formation et Vie de l’étudiant en assurant l’interopérabilité des différents outils
• Garantir la qualité, la conformité et la complétude du SI Scolarité
• Assurer la modernisation du SI Scolarité


Activités principales

Sur les outils APOGEE, ADE, ECANDIDAT, PSTAGE et autres applications en lien avec le système d’information scolarité :

• Aider à la modélisation pédagogique : être capable de modéliser et de saisir une structure d’enseignements en cas d’absence de ressources dans une composante, de détecter des erreurs et de prendre les mesures correctives
• Assurer l’assistance téléphonique de la gestion de tous les outils au quotidien
• Créer et alimenter la base documentaire des outils de gestion (mode opératoire, processus,…)
• Effectuer des opérations de contrôle qualité dans l’ensemble des outils de gestion de la scolarité
• Elaborer des tableaux croisés ou des tableaux de bord demandés par le chef de pôle
• Créer des questionnaires sur des applications Web
• Préparer la logistique des sessions de formation, réunions et séminaires

Localisation :
Val-de-Marne, ÎLE-DE-FRANCE

Description du candidat :
Compétences requises

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word)
• Appétence pour les applications de gestion ou les outils informatiques
• Appétence pour les données chiffrées
• Faculté d’adaptation à des environnements et des interlocuteurs multiples
• Sens de l’organisation
• Aisance relationnelle
• Travail en équipe
• Capacité à informer et rendre compte
• Curiosité professionnelle et motivation pour apprendre


Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
Le Pôle pilotage fonctionnel du SI Scolarité est rattaché au Service Pilotage et offre de formation (SPOF) de la Direction des études et de la vie étudiante (DEVE).
Le SPOF est constitué de 10 personnes réparties dans 3 pôles :
• Offre de formation (POF)
• Pilotage SI Scolarité (PSIS)
• Statistiques, évaluation et observatoire étudiant (PSOE)

Le PSIS est constitué de 4 personnes : un responsable, un assistant fonctionnel, un régférent fonctionnel et un technicien.

Ce pôle travaille en étroite collaboration avec :
• les correspondants Apogée, ADE et E-candidat des composantes. Des déplacements sur les différents sites de l’université sont fréquents afin de mieux accompagner le travail des composantes
• la direction des services informatiques (DSI) dans le cadre de la mise en place de nouveaux domaines, de nouvelles fonctionnalités ou de nouveaux développements.
• les 2 autres pôles du SPOF dans le cadre du contrôle de l’offre de formation, de la qualité des données pour l’amélioration de la production de statistiques fiables.

La fonction implique de la disponibilité et des déplacements sur les différents sites de l’UPEC (Val de Marne, Seine et Marne et Seine Saint-Denis).

Formation et expérience professionnelle souhaitables :
• Bac
• Titulaires ou contractuels.
• Débutants acceptés
• Bonne connaissance de l’organisation administrative et juridique des universités
 

Description du recruteur :


POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Pour postuler par courrier, merci de répondre à l'adresse suivante sous la référence :
Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC)
Direction des Ressources Humaines
61, avenue du Général de Gaulle
94010 - Créteil cedex
FRANCE
recrutement.biatss@u-pec.fr
Pour répondre immédiatement à cette annonce cliquez ici


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