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Chargé d’accueil RH (h/f)

Référence :
Recruteur : Ville de Sartrouville
Localisation : Yvelines
Annonce du : 12/09/2017

Description :
Recrute
Pour sa Direction des ressources humaines

Cadre d’emplois des adjoints administratifs

Sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines, vous êtes en charge de l’accueil de l’ensemble des personnes s’adressant au service des ressources humaines.
Vous êtes l’interface entre la DRH, les services de la Ville et l’extérieur.

Vos missions portent sur :

L’accueil physique et téléphonique des agents et des personnes extérieures :
- Filtrer, orienter et prendre les messages
- Apporter une réponse de premier niveau (procédures, réglementations internes, …)
- S’informer des principaux dossiers en cours et assurer le relai auprès des différents services des ressources humaines
Le suivi des actes :
- Gérer l’ensemble des actes dans le respect des délais imposés par le calendrier de paie (réception, tri, appel et notification auprès des agents)
- Préparer et envoyer les bordereaux d’actes aux divers organismes de contrôle
- Classer les actes destinés au registre RH
Le secrétariat et l’enregistrement des demandes :
- Enregistrer, affecter et assurer le suivi des demandes et courriers dans Post-Office
- Rédiger les attestations et certificats de travail, suivre les signatures et les envois aux agents
- Planifier les rendez-vous des agents avec les gestionnaires carrière-paie
- Assurer la mise à jour des logiciels (Sedit et Post-Office)

Localisation :
Yvelines

Description du candidat :
Profil : Vous êtes issu d’une formation dans le domaine administratif et/ou avez de l’expérience dans le secrétariat et/ou la gestion administrative.
Vous possédez les techniques de base en accueil et secrétariat. Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques.
D’excellente présentation, vous êtes doté d’un bon sens relationnel et d’un réel enthousiasme pour l’accueil du public. Polyvalent, vous savez gérer les priorités et faire preuve de fermeté.
Vous êtes organisé, rigoureux et discret. Votre dynamisme et votre sens du travail en équipe sont un atout certain pour ce poste.

Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 30 septembre 2017.

Description du recruteur :
La Ville de Sartrouville
Deuxième ville des Yvelines – 52 090 habitants
à 15 km à l’ouest de Paris, sur la ligne A du RER


POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Pour postuler par courrier, merci de répondre à l'adresse suivante sous la référence :
Monsieur le Maire
Ville de Sartrouville
2 rue Buffon
BP 275
78506 - Sartrouville cedex
FRANCE
recrutement@ville-sartrouville.fr
Pour répondre immédiatement à cette annonce cliquez ici


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