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Coordonateur des Secrétariats Médicaux

Référence : FHF87366
Recruteur : CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Grasse
Localisation : Alpes-Maritimes
Annonce du : 22/09/2017

En partenariat avec fhf.fr

Description :
Missions générales :
Planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.
Veiller à la bonne répartition des secrétaires médicaux entre les différents secteurs de l’établissement en fonction des besoins et de l’activité.
Missions permanentes
Encadrement et management des secrétaires médicaux
- Accueillir et encadrer les secrétaires médicales de l’établissement, les évaluer et leur fixer des objectifs
- Planifier les activités et les moyens, y compris la gestion des plannings et des absences des secrétaires médicales
- Contrôler et suivre la qualité de la prestation de secrétariat médical dans les différents secteurs,
- Contribuer au développement des personnels et de leurs compétences
- Animer le dialogue social avec les secrétaires médicales
- Diffuser les informations institutionnelles auprès des AMA
Organiser et réguler l’activité de secrétariat médical
Conseiller les décideurs concernant les choix, les projets, les activités de secrétariat médical
Concevoir et organiser le circuit d’archivage en lien avec le service des archives
Accompagner les professionnels dans un contexte d’évolutions technologiques
Harmoniser les pratiques et les fiches de postes Dialoguer avec les cadres supérieurs de santé et les médecins, afin d’accompagner les choix d’affectation et la réponse aux besoins en fonction de l’activité
Connaissances Nécessaires
Maitriser les techniques de secrétariat
Maitriser le vocabulaire médical, les règles de facturation et les droits de l’usager
Connaitre les différents logiciels : DxCare, DxPlanning, Hexagone, Word et Excel
Maitriser les outils bureautiques
PARTICULARITE DE LA FONCTION
Compétences requises (formation et/ou qualification)
 • Communication, relations interpersonnelles
• Fixer des objectifs et évaluer les résultats• Animer, mobiliser, entraîner une équipe, management
• Organiser et animer des groupes de travail ou réunions
• Savoir gérer les situations conflictuelles•
Utiliser les outils bureautiques, notamment Excel
Expériences professionnelles
• Excellente connaissance du métier de secrétaire médical
• L’expérience de management d’une équipe est un plus
• L’expérience en gestion de projet est souhaitable
Qualités professionnelles
• Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine de d’activité professionnelle
• Capacité à analyser et à optimiser des processus
• Capacité à concevoir et à mettre en œuvre des changements organisationnels
• Diplomatie
• Discrétion professionnelle
• Capacité à négocier
• Loyauté
M. LIMOUZY - Directeur

Localisation :
Alpes-Maritimes

Description du recruteur :
CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Grasse


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