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Secrétaire au bureau des entrées

Référence : FHF88248
Recruteur : Centre Hospitalier National d\'Ophtalmologie Paris
Localisation : Paris
Annonce du : 12/10/2017

En partenariat avec fhf.fr

Description :
Direction de la Qualité, des Finances, de la Patientèle et du Système d’Information.
Service : Bureau des entrées (Admissions/Frais de séjour - Traitements externes/Caisses Accueil).
IDENTIFICATION DU POSTE
Fonction : Secrétaire du bureau des entrées
Grade : adjoint administratif
Position dans la structure :
- Liaisons hiérarchiques :
 . Le Directeur de la qualité, des Affaires Financières, de la Patientèle et des systèmes d’information
 . L’Attaché d’Administration Hospitalière en charge du bureau des entrées et de l’accueil
- Liaisons fonctionnelles :
 . Adjoint des Cadres Hospitaliers des soins externes
 . Adjoint des Cadres Hospitaliers des admissions /frais de séjour
 . Adjoint des Cadres Hospitaliers des caisses décentralisées
 
- Présentation du service et de l'équipe :
 . 1 Attaché d’Administration Hospitalière.
 . 3 Adjoints des Cadres Hospitalier sur chacun des secteurs :
-     Traitement et soins externes - caisse centrale
-     Admissions/Frais de séjour
-     Traitement et soins externes - caisses décentralisées/urgences
 . 8 agents gestionnaires soins externes / admissions + 2 renforts
 . 3 hôtesses d’Accueil.
-Condition de travail :
 . 35h00 en 7H/jour sur 5 jours, du lundi à vendredi
 
- Horaires de travail :
-     9h à 16h
-Contraintes du poste :
 Confidentialité
MISSION DU POSTE
Mission générale
Assurer un support administratif polyvalent au bureau des entrées, afin de mieux organiser le travail des gestionnaires et de l’encadrement.
Missions permanentes
-     Prise de notes et Rédaction des comptes rendus de réunions
-     Mise en place de courriers type de contentieux
-     Tri du Courrier reçu du Bureau des Entrées et des NPAI
-     Réception des appels téléphonique en interne
-     Tenue du répertoire du service (Coordonnées des Mutuelles….)
-     Gestion des fournitures du BE et du SAV du matériel BE
-     Aide au tri des AISP avant envoi
-     Aide à l’archivage et au classement
-     Mise sous pli
Particularités du poste
Contacts ponctuels avec le public
COMPETENCES REQUISES
L'expérience particulière souhaitée :
Expérience dans un secrétariat polyvalent.
Les qualités professionnelles requises :
- Sens de l’organisation, et du travail en équipe
- Rigueur
- Initiative, Autonomie.
Mme MARCHANDET
DRH
28 rue de Charenton 75012 PARIS

Localisation :
Paris

Description du recruteur :
Centre Hospitalier National d\'Ophtalmologie Paris


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