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Responsable du pôle de gestion individuelle et collective H/F

Référence :
Recruteur : Université d'Évry-Val-d'Essonne
Localisation : Essonne, ÎLE-DE-FRANCE
Annonce du : 13/10/2017
Université d'Évry-Val-d'Essonne

Description :
Responsable du pôle de gestion individuelle et collective
Branche d’activités professionnelles (BAP) : J
Famille professionnelle : Ressources Humaines
Emploi type : Chargé.e de la gestion des Ressources Humaines
Catégorie : A (IGE)
Service : PGIC

La Direction des Ressources Humaines est chargée de la gestion administrative et du traitement des personnels enseignants, administratifs, techniques, de bibliothèque et de santé titulaires et contractuels. Elle est composée de Trois pôles :
• Pôle de Gestion Individuelle et Collective,
• Pôle Stratégie et Développement des Ressources Humaines,
• Pôle Pilotage de la Masse Salariale
Description du poste :
Mission:
Sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines, le.la responsable du PGIC est chargé.e de mettre en oeuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de carrière et de paie.
Activités principales :
Accompagner, encadrer et animer une équipe de gestionnaires RH
Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative, carrière, évolutions réglementaires
Développer le travail transversal en lien avec les autres responsables de pôle
Travailler en équipe sur les projets RH
Rendre compte de son activité et alerter régulièrement sa hiérarchie
Fiabiliser le SIRH (Harpege, Geisha, Winpaie….) et en garantir la fiabilité des données saisies
Contribuer au développement des outils et des méthodes de gestion RH SIRH, tableaux de bords…
Assister et conseiller les responsables de service dans le domaine de la gestion des personnels
Diffuser l’information relative aux procédures de gestion et aux actions RH
Mettre en oeuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective : recrutement des enseignants-chercheurs/enseignants du second degré/PAST/ATER/professeurs invités, promotions, mobilité, fin d’activité …
Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
Mettre en place et gérer les processus de contrôle et de validité des données
Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions (CA, CAC, CPE, CT)
Participer à l’élaboration du bilan social, réaliser les enquêtes et études statistiques
Participer à des groupes de travail dans le domaine RH
Organiser le contrôle du processus de paie en lien avec le pôle de pilotage de la masse salariale
Organiser les réunions des comités de sélection et des commissions ad hoc
Organiser les élections professionnelles (listes électorales, campagne d'information)

Localisation :
Essonne, ÎLE-DE-FRANCE

Description du candidat :
Compétences principales :
Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques
Connaissance de l’organisation de l’Université et plus généralement de l’enseignement supérieur et éducation nationale
Connaissances générales des ressources humaines et des finances publiques des statuts, règlements et procédure de gestion des personnels de la FP
Connaissance du droit public
Connaissance de la paie publique
Connaissance des concepts et méthodes de la gestion RH
Connaissance des techniques de management
Compétences opérationnelles :
Disposer d’une expérience managériale conséquente
Savoir déléguer et contrôler
Superviser la gestion des carrières, contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions, promotions, …), élaborer des actes administratifs complexes
Contrôler les opérations de paie
Préparer les éléments d’aide à la décision
Maîtriser les techniques d'animation de réunions et de projet
Analyser et expliquer les textes règlementaires en vue de leur application et organiser leur diffusion interne
Assurer les relations avec les différentes instances du personnel
Maitriser la pratique des logiciels bureautiques courant et du SIRH en vigueur
Conduire un entretien
Rédiger des rapports et documents
Compétences comportementales :
Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
Adaptabilité
Respect de la confidentialité
Capacité d’analyse et d’évaluation des situations, de rigueur et forte réactivité
Travailler en transversalité
Sens du service public et du travail collaboratif
Diplôme réglementaire exigé – Formation professionnelle si souhaitable :
Licence/ Maîtrise
Gestion RH – paie
Environnement professionnel – lieu d’exercice :
L’activité du.de.la responsable du PGIC s’exerce au sein de la Direction des Ressources Humaines de l’Université, Pôle gestion individuelle et collective, au Bâtiment Ile de France (4ème étage).

Description du recruteur :
L'université d'Évry-Val-d'Essonne est une des quatre universités nouvelles créées en 1991 dans le cadre du développement de l'enseignement supérieur dans la région Ile-de-France et de la déconcentration des universités parisiennes.
Située dans une agglomération en expansion, l'université, dès sa création, s'est constituée en université pluridisciplinaire et s'est tournée vers des enseignements professionnalisants pour répondre aux besoins de son environnement économique et social.
L'université d'Évry-Val-d'Essonne, avec ses 10000 étudiants et plus de 160 formations proposées - dont plus de la moitié à caractère professionnel, offre dans le cadre de ses filières des formations dans les disciplines scientifiques et technologiques, juridiques, économiques et de gestion, et sciences humaines et sociales.
Membre de l’Université Paris-Saclay, l’Université d’Evry en est l’un des campus d’excellence.
L’Université représente également un pôle important de recherche développant au sein de 18 laboratoires, 3 programmes de recherche et de trois écoles doctorales, de grands programmes de recherche, notamment autour de la génomique, post génomique et de l'environnement en lien étroit avec le Génopole.


POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Pour postuler par courrier, merci de répondre à l'adresse suivante sous la référence :
Monsieur le Président de l’Université d’Evry Val d’Essonne
[email protected]
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