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Gestionnaire administratif.ve et pédagogique - ESIPE

Référence :
Recruteur : Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC)
Localisation : Val-de-Marne, ÎLE-DE-FRANCE
Annonce du : 13/10/2017

Description :
Catégorie : C
Grand domaine : Scolarité / formation
Quotité : 100%
BAP J : Gestion et pilotage Famille : Administration et pilotage

Composante / Directions / Service
ESIPE Créteil

Corps
Adjoint technique / Adjoint administratif / Magasinier

Emploi type / Referens
Adjoint-e en gestion administrative


Missions

Contexte de la mission
Nouvelle composante de l'UPEC, l'ESIPE Créteil regroupe trois départements, et accueille des étudiants en formation initiale, continue et en apprentissage.

Mission
Gestion de la scolarité : 50%
Sous l'autorité de la responsable de scolarité, le.la gestionnaire aura la charge des actes administratifs et de gestion courante, dans le respect des procédures et des délais requis.
Gestion administrative et financière : 50%
Sous l'autorité de la responsable financière, le.la gestionnaire participera à l'harmonisation et à l'évolution administrative des trois départements de formation de l'ESIPE, en matière administrative et financière.


Activités principales

Gestion de scolarité
• Accueil et information des étudiants et enseignants
• Mise en place des procédures d'admission
• Gestion des recrutements des étudiants, des notes, des différentes opérations de scolarité

Gestion administrative et financière
• Gestion et suivi des bons de commandes
• Participation au suivi des heures de cours
• Administration courante
• Organisation de réunions

Localisation :
Val-de-Marne, ÎLE-DE-FRANCE

Description du candidat :

Compétences requises

Connaissances
• Connaissances sur le fonctionnement de l'université
• Gestion administrative polyvalente

Compétences opérationnelles
• Connaissance des applications dévolues à la gestion de l'étudiant (Apogée, e-candidat, Campus France, Ypareo, Formatic, SIFAC, Geisha...)
• Maîtrise des outils bureautiques courants
• Aptitude au travail en équipe
• Aptitude à rendre compte

Compétences comportementales
• Sens du service public
• Qualités relationnelles
• Respect de la confidentialité
 

Informations complémentaires

Formation et expérience professionnelle souhaitable
• Expérience en gestion administrative (en université appréciée)

Environnement professionnel et contexte de travail
• Possibilité de mobilité occasionnelle sur sites : Faculté de médecine et site de Vitry-sur-Seine (Chérioux)

Conditions de recrutement :
• Poste ouvert aux agents contractuels exclusivement : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation, soit 1275 € net/mensuel environ
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : [email protected]

Description du recruteur :
Avec plus de 30000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/


POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Pour postuler par courrier, merci de répondre à l'adresse suivante sous la référence :
Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC)
Direction des Ressources Humaines
61, avenue du Général de Gaulle
94010 - Créteil cedex
FRANCE
[email protected]
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