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Archiviste h/f

Référence :
Recruteur : Communauté d’Agglomération de Nevers
Localisation : Nièvre, BOURGOGNE
Annonce du : 13/10/2017
Communauté d’Agglomération de Nevers

Description :
Par voie contractuelle uniquement
Dans le cadre d’un remplacement congé maternité
Cadre d’emploi des attachés de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie A)


Dans le cadre de son Service commun des Archives créé depuis le 1er octobre 2017, Nevers Agglomération souhaite anticiper le remplacement d’un agent qui sera placé en congé maternité en début d’année 2018. Pour cela, elle recrute, au sein d’une équipe composée de 4 autres agents, un attaché de conservation chargé de la gestion des archives du service commun et du déploiement de ce service sur les communes membres de Nevers Agglomération pour une durée de 6 mois à compter du 1er novembre 2017.
Missions générales liées au poste :
• Elaborer et piloter la politique de gestion des archives des structures adhérentes au service commun
• Assurer et contrôler la qualité et l’efficience des processus d’archivage
• Elaborer les projets d’archivage électronique des structures adhérentes et mettre en œuvre les systèmes d’archivage électronique (SAE)
• Organiser la gestion électronique des documents en lien avec les SI
• Effectuer une veille juridique et technique dans le domaine concerné
• Représenter le service auprès des partenaires notamment auprès du contrôle scientifique
• Organiser et diriger l’équipe des archivistes

Activités principales
• Gestion et management du service commun d’archives
• Gestion de projet
• Gestion de processus
• Participation à des mises en concurrence et suivi de prestation, des relations client/fournisseur ou prestataire
• Elaboration et suivi du budget du service et de la comptabilité analytique
• Déploiement du service commun sur les communes ;
• Gestion et administration du comité de suivi du service commun et de la commission d’évaluation et de suivi du CAI
• Elaboration des plannings mensuels.
• Elaboration des tableaux de bord de gestion et du rapport annuel du SIAF

Activités secondaires
• Participation à la réflexion sur la dématérialisation des procédures et ses conséquences archivistiques
• Participation à la réflexion sur l’archivage électronique
• Développement de l’accueil des publics et la politique de médiation culturelle

Activités partagées avec l’équipe du service commun
Classement et description
• Élaboration d’un plan de classement
• Recueil des informations
• Identification des documents
• Rédaction
• Analyse des documents/dossiers
• Classement
• Rédaction d’un instrument de recherche
• Indexation

Conservation
• Bâtiments, locaux de conservation.
• Récolement
• Sinistres
• Déménagements
Communication et valorisation
• Accueil et accompagnement des chercheurs ; participation à la salle de lecture
• Recherches à l’intention des publics internes ou externes
• Communication physique aux utilisateurs et suivi des prêts
• Actions culturelles / valorisation (expositions, publications, manifestations à destination de publics spécifiques… )

Localisation :
Nièvre, BOURGOGNE

Description du candidat :
Compétences et qualités requises
• Expérience solide et connaissances pratiques sur des missions similaires.
• Diplôme en archivistique
• Connaissances et mise en pratique du Records Management et de la réglementation des archives publiques, des règles de classement et de tri, des règles de conservation des communes et de l’intercommunalité.
• Connaissances des enjeux de l’archivage électronique
• Autonomie, rigueur et organisation sont des qualités indispensables.
• Capacité à participer à un travail d’équipe, à suivre des projets, à rendre compte des missions.
• Engagement et réactivité
• Sens de la communication, goût du contact et de la formation.

Capacités relationnelles essentielles.
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Conditions de travail
• Déplacement fréquents
• Permis B
• Travail debout, port de charges lourdes fréquent.
Caractéristiques du poste
• Poste : temps complet
• Lieux de travail et d’intervention multi-site : Communauté d’agglomération de Nevers, communes de la Communauté d’agglomération, sites de conservation et de communications des Archives.

Informations complémentaires:
• Ce poste vous est ouvert même si vous ne faites pas partie de la fonction publique
• Type de contrat : Contractuel de catégorie A
• Salaire : selon grille indiciaire de la fonction publique + régime indemnitaire

Description du recruteur :
La communauté d’agglomération de Nevers est composée de 13 communes et compte environ 70 000 habitants. Elle a adopté en novembre 2016 son schéma de mutualisation en posant un objectif managérial à la mutualisation. Au regard des enjeux posés par la démographie territoriale, celui-ci vise en effet une meilleure utilisation des ressources en valorisant les compétences des agents et en favorisant leur montée en expertise.


POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Pour postuler par courrier, merci de répondre à l'adresse suivante sous la référence :
M. le Président de la Communauté d’Agglomération de Nevers
Communauté d’Agglomération de Nevers
124 route de Marzy
CS 90041
58027 - NEVERS CEDEX
FRANCE
[email protected]
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