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UN ASSISTANT DE DIRECTION GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F

Référence :
Recruteur : COMMUNAUTE DE COMMUNES GRANVILLE TERRE ET MER
Localisation : Manche, BASSE-NORMANDIE
Annonce du : 20/10/2017
COMMUNAUTE DE COMMUNES GRANVILLE TERRE ET MER

Description :
Au sein du pôle administration générale, sous l’autorité de la responsable de service, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction générale dans une logique d’assistanat de direction ainsi qu’avec les autres agents du service Administration Générale pour assurer le secrétariat général et la gestion des assemblées.

MISSIONS

• Assistanat de direction du DGS et de la DGA (mission principale) :

Gestion des agendas de la direction générale
Organisation et préparation des rdv et réunions de la Direction (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles……)
Suivi de réunion, compte rendus, diffusion
Gestion des appels (filtre, reporting…) et des accueils physiques
Gestion de l’information, mise à jour, classement et archivage de documents

•Gestion administrative

 En lien avec les autres agents du service administration générale (composé de 5 agents)
Secrétariat courant (pour le service administration générale et en support à d’autres services de la collectivité)
Gestion de dossiers administratifs (réception, suivi, réponse, classement, archivage…)
Suivi administratif des contentieux (tableaux de bord)
Gestion de réunions (invitations, compte-rendu, organisation logistique, …)
Gestion du courrier électronique (réception, filtrage, réorientation, réponse…)
Préparation et mise en forme d’actes administratifs
Recherche d’information, notamment en matière règlementaire
Application de procédures internes et des dispositions légales et règlementaires
Organisation de réceptions ou événements
Gestion des assemblées (en binôme avec la gestionnaire des assemblées)
Gestion des Conseils et Bureaux communautaires, ainsi que des commissions : convocations, ordre du jour, compte-rendu de réunion, procès-verbaux, délibérations, décisions de bureau…
Suivi administratif des dossiers
Organisation matérielle des assemblées.

• Accueil (mission accessoire) :

Accueil physique et téléphonique du siège administratif de la collectivité.

Localisation :
Manche, BASSE-NORMANDIE

Description du candidat :
QUALITES ET CONNAISSANCES REQUISES :

Qualités relationnelles, diplomatie, discrétion
Rigueur, autonomie
Capacité d’analyse et réactivité
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Communication orale et écrite aisée
Parfaite maitrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur…)
Expérience sur poste similaire nécessaire

CONDITIONS :

Poste à temps complet à pourvoir à partir du 1er janvier 2018
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + tickets restaurant

Description du recruteur :
Située dans la Baie du Mont-Saint-Michel, la Communauté de Communes Granville Terre et Mer, issue d’une fusion en 2014, regroupe 32 communes et compte 45 000 habitants. Son environnement naturel riche et varié, son attractivité résidentielle, économique et touristique et la volonté de valoriser ces atouts font la force de ce territoire. En forte évolution, il constitue le bassin de vie le plus dynamique du Sud-Manche, doté d’un fort potentiel de développement.
Jeune collectivité, la Communauté de Communes est en pleine structuration et développement de ses politiques publiques (petite enfance, mobilité, développement économique, nautisme, tourisme…) dans une logique d’attractivité et en lien avec le Projet de Territoire qui devrait être finalisé en septembre 2017.
La communication doit aujourd’hui accompagner et porter ce développement avec une volonté forte de marketing territorial, de faire connaître et reconnaître l’action de la Communauté de Communes, et d’asseoir son positionnement au sein du département de la Manche et de la région Normandie.


POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Pour postuler par courrier, merci de répondre à l'adresse suivante sous la référence :
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Granville Terre et Mer
197, Avenue des Vendéens
50400 - GRANVILLE
FRANCE
[email protected]
Pour répondre immédiatement à cette annonce cliquez ici


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