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Responsable d’équipe accueil, état-civil et logement h/f

Référence :
Recruteur : Ville de Saint Jean de la Ruelle
Localisation : Loiret, CENTRE - VAL DE LOIRE
Annonce du : 07/12/2017

Description :
Rattaché(e) à la responsable du pôle accueil et affaires juridiques

Recrutement statutaire (candidats titulaires ou lauréats du concours) ou contractuel

Cadres d’emplois des rédacteurs (cat. B)
 
MISSIONS DE L’AGENT :

• Tâches afférentes au responsable d’équipe :

- Logement
Instruire et suivre les demandes formulées par les usagers en matière de logement, participer aux commissions d’attribution, recevoir les demandeurs, rédaction de notes et aide à la décision pour l’attribution des logements réservés du contingent municipal, gestion des logements de fonction

- Elections :
Assurer les inscriptions sur les listes électorales et la mise à jour des listes électorales
Participer à l’organisation matérielle des scrutins

- Recensement de la population
Recrutement et gestion des agents recenseurs
Assurer en tant que coordonnateur communal, la gestion des retours de logements recensés, le lien avec le superviseur INSEE et la transmission des documents

- Démarche Qualité :
Participer activement à la mise en œuvre de la démarche qualité de l’accueil
Veiller à l’optimisation constante de l’accueil et du traitement des demandes des citoyens
Assurer la mise à jour des tableaux de suivi et proposer des indicateurs de suivi en lien avec la Responsable de Pôle

- Encadrement
Assurer la gestion de l’équipe (4 personnes) : organisation du service, suivi des congés des agents, évaluation annuelle des agents.

• Réaliser les opérations courantes et polyvalentes au sein de l’équipe :
Accueillir et renseigner le public au guichet et par téléphone
Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs (état civil, attestations diverses, légalisation de signature, recensement militaire….)
Instruire les demandes de titres d’identités (passeport et cartes d’identité) et assurer la remise à leur titulaire
Gestion du cimetière : gérer les concessions et les demandes diverses liées aux cimetières communal et intercommunal.

Localisation :
Loiret, CENTRE - VAL DE LOIRE

Description du candidat :
PROFIL REQUIS :

- Niveau d’étude : BAC / BAC+ 2, avec une expérience sur un poste similaire exigée
- Maîtrise et respect de la règlementation et législation en vigueur en matière d’état civil et d’élections,
- Esprit d’équipe, disponibilité, rigueur, réactivité et sens de l’accueil du public
- Aisance relationnelle et capacité à gérer les relations conflictuelles face au public
- Maitrise de l’outil bureautique (Word, Excel) et la connaissance des progiciels CIRIL Elections, CITY sera appréciée
- Garantir la bonne utilisation du matériel mis à disposition
- Sens du Service Public et de l’accueil, devoir de confidentialité,
- Capacité à gérer une équipe,
- Autonomie, esprit d’initiative et sens de l’organisation.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

- Travail aux horaires d’ouverture au public y compris le samedi matin
- Mobilisation les weekends en période d’élections

Les candidatures (lettre + CV + copie des diplômes) sont à transmettre avant le 20 novembre 2017.

Renseignements auprès de Priscillia El Ghazzi, Responsable du pôle accueil et affaires juridiques (( 02.38.79.33.81)


Description du recruteur :
La ville de Saint Jean de la Ruelle
17000 habitants
Surclassée de 20000 à 40000 habitants

Dans le cadre des transferts de compétences vers Orléans Métropole et dans l’anticipation des départs en retraite de cadres de direction, la ville de Saint Jean de la Ruelle adapte son organisation des services.


POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE

Pour postuler par courrier, merci de répondre à l'adresse suivante sous la référence :
Monsieur le Conseiller Départemental - Maire
Hôtel de Ville
71 rue Charles Beauhaire
45140 - Saint Jean de la Ruelle
FRANCE
[email protected]
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