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Gestionnaire administratif H/F

Référence : Réf : DEV-010294
Recruteur : Ville de Lyon
Localisation : Rhône
Annonce du : 14/11/2017
Ville de Lyon

Description :
Contexte :

Métropole européenne au coeur d’une agglomération de plus d’un million d’habitants, la Ville de Lyon emploie 7 500 agents au service d'un territoire en pleine expansion (800 millions d’euros de budget annuel).

La Direction des Espaces Verts (DEV), qui dépend de la Délégation Générale au Développement Urbain, comprend les Espaces Verts, le Jardin Botanique et le Jardin Zoologique (400 agents). Elle assure la gestion d’un patrimoine exceptionnel de 430 hectares répartis sur les 9 arrondissements de la Ville de Lyon.

Le Pôle Administratif et Financier supervise et gère les ressources humaines ainsi que les finances et marchés publics.

Missions :

Placé-e sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier, vous assurez le suivi et la gestion administrative et financière de projets d’équipement d’espaces verts (parcs, squares, jeux, fontaines, arrosage) sur le territoire de la Ville de Lyon.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les services internes de la DEV (Pôles Aménagement des Paysages Urbains, Gestion du Patrimoine Paysager, Développement Durable) et les services supports de la Ville de Lyon (Directions des Finances, de la Commande Publique, Assemblées, Affaires Juridiques) et en lien avec le secrétariat général de délégation.

Activités principales :

1. Préparation suivi et contrôle administratif et financier des projets d’investissement (Demandes de Réalisation de Travaux, Plan de Mandat, opérations individualisées) dans leur intégralité
 Dans la phase de définition et analyse du besoin :
- participation à l’analyse qualitative et quantitative des besoins en vue du choix des bonnes procédures de marchés publics
- élaboration des documents de cadrage interne de la DEV liés aux projets gérés (retro planning interne)

 Dans la phase de montage administratif et financier :
- participation à la rédaction des documents juridiques (conventions, délibérations) soumis aux instances décisionnelles (comité d’engagement, commission d’urbanisme et conseil municipal) et suivi des circuits délibératifs
- participation à la rédaction de documents de marchés (cahiers des charges, rapport d’analyse des candidatures et des offres)
- mise en œuvre et élaboration du budget en lien avec les référents des autres services de la DEV (préparation du budget et planification des achats à venir)

 Dans la phase de réalisation du projet :
- suivi de l’exécution budgétaire
- gestion et suivi de l’exécution financière des marchés
- analyse du déroulement des opérations individualisées

 Dans la phase de clôture :
- suivi des opérations de clôture (marchés, budgets)

 2. Passation de marchés publics contribuant au fonctionnement de la DEV (aires de jeux, propreté, entretien espaces verts)

 3. Gestion de subventions et de recettes perçues en fonction de la nature des projets

Conditions spécifiques d’exercice : Permis B

Lieu de travail : Bureaux Parc de la Tête d’Or 69006 Lyon

Horaires : 37h30 hebdomadaires + 15 jours RTT

Localisation :
Rhône

Description du candidat :
Connaissances :
- maîtrise des procédures liées aux marchés publics, ainsi que des finances locales (règles de la comptabilité publique, M14…)
- connaissance du fonctionnement de la collectivité
- des outils bureautiques (Word, Excel) et informatiques (ASTRE, GIMA, GEDELIB)
- méthodes et outils d'analyse et de diagnostic
- organisation et gestion du temps de travail

Savoir-faire :
- expériences des finances publiques et marchés publics
- coordination et organisation de l'activité
- technique de communication
- techniques rédactionnelles

Qualités requises :
- rigoureux-se, méthodique, diplomate
- qualités rédactionnelles, de communication
- sens du travail en équipe
- esprit d’initiative
- disponibilité, adaptabilité
- sens des responsabilités

Informations complémentaires :
Niveau d'étude : Niveau IV (bac)
Niveau d'expérience : 2-5 ans
Permis B

Cette offre est handi-accessible.

Description du recruteur :
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, Lyon est une ville très attractive d'Europe pour sa qualité de vie et son dynamisme économique exceptionnel.

Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (plus de 500 000 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 500 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.


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