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Un-e responsable maintenance espaces verts

Référence : DEV-010151
Recruteur : Ville de Lyon
Localisation : Rhône
Annonce du : 07/12/2017

Description :
Missions :
Placé-e sous l’autorité du Responsable du Service « Gestion des Paysages », vous assurez la coordination des missions dévolues aux équipes de maintenance des parcs, squares et jardins de la rive droite (1er,2ème,4ème,5ème et 9ème arrondissements) de la Ville de Lyon en lien avec les mairies d’arrondissement du secteur.
Vous assurez des missions d’expertise techniques. Vous assurez la gestion des parcs, squares et jardins de la Ville de Lyon, dans le respect de la gestion évolutive durable.
Vous gérez un secteur de 120 hectares sur lequel interviennent 80 agents environ avec pour principales missions, la gestion des crédits d'investissement et de fonctionnement et des matériels afférents.

Vous pilotez la conduite de la Maîtrise d'Oeuvre des projets de maintenance (pour un montant annuel d'environ 0,5 M€), et contribuez au suivi des travaux conjoints avec le Pôle Aménagement des Paysages Urbains de la Direction, ou encore des opérations de Maîtrise d'Ouvrage extérieure, (Grand LYON, Sytral, ....).

Vous veillez à la bonne exécution des missions transversales pour la Direction : mise en oeuvre de la Gestion Evolutive Durable, recherche paysagère dans le cadre du plan de végétalisation, procédures administratives (volet règlementaire des aménagements, marchés publics, finances, ressources humaines ...).

Vous assurez les relations professionnelles avec les interlocuteurs du Service (Elus d'Arrondissements, Services de la Ville de LYON, Services Extérieurs à la Collectivité).


Activités principales :

1. Gestion administrative et budgétaire
- rôle d’interface entre la Direction et les Techniciens de secteur.
- participer au chiffrage des travaux (étude financière)
- gérer les enveloppes financières d'investissement et de fonctionnement et des matériels afférents
- suivre financièrement les opérations

2. Contrôle et suivi des prestations effectuées
- suivre globalement les prestations de maintenance en régie et par entreprise du secteur
- élaborer un programme pluriannuel de travaux de maintenance
- lancer et suivre techniquement les travaux liés à l’activité
- gérer les autorisations réglementaires liés aux travaux (DP, DT, DICT…)
- vérifier l’avancement des travaux
- vérifier la conformité des prestations des entreprises avec les clauses techniques définies dans les cahiers des charges des marchés
- réceptionner et contrôler les projets, travaux et prestations fournis par des tiers
- s’adapter en permanence aux contraintes et imprévus de chantier

3. Participation à la rédaction de documents pour la passation de marchés publics
- recenser et analyser les besoins
- établir un cahier des charges
- appliquer la réglementation des marchés publics
- élaborer les pièces techniques nécessaires aux dossiers de Consultation des Entreprises
- analyser les propositions techniques et financières d’entreprises extérieures et émettre un choix

4. Veille technologique et normative
- suivre l’évolution des réglementations liées aux matériels et aux techniques liées à l’activité
- développer et entretenir des réseaux professionnels d’information
- suivre l’évolution technologique sur le matériel

5. Appui technique
- conseiller techniquement les interlocuteurs sur l’entretien et le remplacement de matériel
- Elaborer des préconisations/solutions/réponses

6. Compte-rendu de réunions, reporting
- suivre des projets, des activités
- élaborer des tableaux et des rapports de suivi d’activités
- tenir à jour des documents de suivi d’activités
- contribuer à l’élaboration des tableaux et des rapports de suivi d’activités (projet de GMAO en cours)
- rendre compte à la hiérarchie

Localisation :
Rhône

Description du candidat :
Connaissances :
- connaissances techniques en espaces verts
- connaissance des règles de sécurité et de risque pour le public
- maitrise de la réglementation relative aux travaux à proximité des réseaux (DT-DICT)
- capacités au management d’une équipe
- bases en comptabilité et commande publique et connaissance des procédures Ville de Lyon.
- maitrise des outils informatique et bureautique (Word, Excel, etc.)
- capacités liées à la l’organisation et la saisie de données numériques

Savoir-faire :
- gestion des crédits, marchés publics
- élaboration des rapports et de synthèse sur l’activité
- maîtrise de l’outil informatique et de l’environnement bureautique de base (Word, Excel, Outlook),
- connaissance des logiciels métiers spécifiques (comptabilité, GMAO, gestion temps et activités…)
- capacités d’intégrer la vision stratégique de la direction
- sensibilité aux préoccupations environnementales
- expérience significative en matière de gestion d’équipes
- sens de l’organisation du travail, maîtrise des normes de règle d’hygiène et de sécurité

Qualités requises :
- rigoureux-se, intègre, disponible, dynamique, méthodique, autonome
- sens de l’observation, de l’anticipation, prise d’initiatives
- capacités relationnelles, aptitudes à la communication,
- capacités rédactionnelles
- forte sensibilisation au développement durable, au management environnemental de type ISO 14001


Conditions spécifiques d’exercice :
- BAC et/ou Brevet Technicien Supérieur Horticole ou Paysage indispensable.
- Possibilité de réunions en soirée (concertations avec les habitants…)
- Permis B

Lieu de travail :
Direction des Espaces Verts LYON 6ème

Horaires :
37h30 par semaine (7h30 par jour entre 7h30 et 18h30) + 15 jours de R.T.T.

Description du recruteur :
Métropole européenne au coeur d’une agglomération de plus d’un million d’habitants, la Ville de Lyon emploie 7 500 agents au service d'un territoire en pleine expansion (800 millions d’euros de budget annuel).

La Direction des Espaces Verts, qui dépend de la Délégation Générale au Développement Urbain, comprend les Espaces Verts, le Jardin Botanique et le Jardin Zoologique (400 agents). Elle assure la gestion d’un patrimoine exceptionnel de 430 hectares répartis sur les 9 arrondissements de la Ville de Lyon.

Le Pôle Gestion du Patrimoine Paysager (290 agents) composé du service Gestion du Paysage et du service Logistique et Support Technique, contribue à l’embellissement et à la gestion durable des espaces verts. Il développe toutes les prestations dites « support », nécessaires à la gestion d’un tel patrimoine : production et achat des végétaux plantés, achat et entretien du matériel horticole, …


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