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CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE

Référent collèges H/F

référence NB/PEJS/2575

Pôle Education, Jeunesse et Sport
Service Moyens des Etablissements Publics et Privés

Filière administrative – Cadre d’emplois des rédacteurs ou techniciens territoriaux

Vos missions portent sur les volets suivants :
Gestion consolidée au sein de l’unité GFI-RH (être le référent ressources d’un secteur d’établissements, assurer la communication entre les différents services et unités du PEJS, assurer la transversalité au sein de l’institution pour garantir une gestion optimisée des moyens humains, administratifs, techniques et financiers, gérer le volet budgétaire, participer à l’élaboration du budget concernant la Dotation de Fonctionnement, participer au calcul de la subvention annuelle au titre de la maintenance quotidienne, préparer les délibérations, rapports pour les commissions, notes diverses…, proposer les modalités d’une politique commune à tous les établissements, dans un souci d’équité et de rigueur, constituer un dossier ressource pour chaque EPLE et être garant de sa mise à jour, assurer l’analyse des procès-verbaux des Conseils d’Administrations des collèges afin de relever les points qui font l’objet d’une attention particulière, remplacer ponctuellement un référent absent pour assurer la continuité du service )

Gestion des ressources humaines (assurer le lien avec les établissements sur les besoins et les problématiques liés aux agents techniques départementaux : recrutement, remplacement, formations, médiation…, gérer le recrutement du personnel contractuel en lien avec le PRH)

Gestion des locaux (rédiger, gérer, suivre et faire évoluer les concessions de logements, les conventions d’occupation des locaux par d’autres organismes, les conventions d’équipements sportifs, anticiper et prévoir les évolutions d’effectifs sur les établissements en tension afin d’assurer l’accueil des élèves et la logistique éducative, suivre les décisions du PBM sur les demandes des établissements, suivre et analyser les dossiers de sécurisation des abords des collèges, suivre l’évolution de la domanialité des collèges en lien avec le PBM et le PAJ)

Gestion des besoins annuels en équipements informatique, mobilier, matériel cuisine… (recenser auprès des collèges leurs besoins, analyser et prioriser les demandes établies par les collèges avant transmission au PBM pour expertise technique et financière, notifier aux établissements la liste des opérations retenues)

•     Lien entre le Pôle Education Jeunesse Sport, les EPLE et la Direction Académique (participer aux contrats d’objectifs tripartites (Education Nationale, Collège et Département), participer à l’organisation des réunions de bassin avec les Gestionnaires et les agents, améliorer la communication entre le Département et les EPLE (infocollèges…).

Apte à fédérer et à communiquer, vous possédez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités locales, des EPLE et des relations avec les instances académiques de la comptabilité publique et de la réglementation des EPLE. Précis, discret, organisé et rigoureux, vous savez respecter la hiérarchie et alliez sens du travail en équipe et qualités relationnelles (écoute, dialogue, négociation….). Vous maîtrisez les outils informatiques (WORD, EXCEL, Power Point, DEM’ACT).

CONDITIONS D’EXERCICE
-     Résidence administrative : ANNECY
-     Temps de travail : Temps plein - 39h par semaine
-     Conditions de rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire lié au grade + prime annuelle équivalent à un traitement mensuel brut

CONTACT

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Mme Laëtitia GABILLER au 04.50.33.49.56.
Les personnes intéressées par ce poste devront adresser leur candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative) sous la référence NB/PEJS/2575 avant le 29/12/2017

Monsieur le Président du Département Pôle Ressources Humaines CS 32444 74041 ANNECY Cedex
[email protected]
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