GESTIONNAIRE DE LA FORMATION ET MISSION PREVENTION, SANTE ET SECURITE AU TRAVAIL H/F

MISSIONS :

• Identifier et analyser les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution des compétences. En cohérence avec la politique ressources humaines de la collectivité, concevoir, mettre en œuvre et évaluer le plan de formation et les dispositifs de professionnalisation associés.
• Conseiller et assister l'autorité territoriale et les directions dans la définition de la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail et contribuer à sa mise en œuvre opérationnelle

Missions ou activités

ACTIVITES PRINCIPALES EN LIEN AVEC LA FORMATION
1 - Accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation

• Participer à la définition des orientations stratégiques de formation en lien avec les orientations politiques de la collectivité et ses besoins en compétences
• Participer à la conception du plan de formation : hiérarchiser les besoins recensés, structurer l’offre de formation et l’actualiser
• Participer à la définition des règles d'accès et des obligations en matière de formation (règlement, charte de la formation)
• Prendre en compte l'évolution des métiers de la collectivité et leur incidence sur les besoins en développement de compétences, en lien avec le référent GPEEC
• Promouvoir la formation au sein de la collectivité (communication sur le plan de formation, les actions de formation internes…)

2- Accompagner la formation individuelle et collective

• Traduire la problématique de formation d'un agent (analyser la demande et la traduire en besoin de développement de compétences)
• Élaborer les outils d'identification des besoins collectifs et individuels de formation
• Mesurer l'écart entre compétences détenues et compétences attendues au niveau individuel ou collectif
• Apporter un conseil aux agents et aux encadrants et évaluer la pertinence d'une formation au besoin exprimé - Accompagner les projets des services
• Suivre les dispositifs individuels de formation des agents (Bilan compétences, CFP, VAE, congés de formation…)
• Élaborer des parcours individuels de formation, le cas échéant en lien avec le référent mobilité et parcours professionnels

3 - Mettre en œuvre le plan de formation

• Organiser des formations collectives (intra, internes)
• Suivre els inscriptions individuelles des agents
• Coordonner les actions de formation
• Organiser la consultation des organismes de formation : de la rédaction du cahier des charges à la sélection du prestataire
• Réaliser l'ouverture et le bilan des actions de formation, dans la perspective de l'évaluation du plan de formation
• Définir les modalités et les indicateurs d’évaluation et construire des outils d'évaluation
• Ajuster l'action de formation en fonction des résultats

ACTIVITES PRINCIPALES EN LIEN AVEC LA FONCTION PREVENTION, SANTE ET SECURITE ET CONDITIONS DE TRAVAIL :

1 - Développer des dispositifs de prévention et formuler des propositions d'amélioration de l'organisation et de l'environnement de travail

• Proposer et mettre en œuvre les actions de la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail
• Piloter la démarche d’évaluation des risques professionnels (rédaction du DUERP et suivi de sa mise en place)
• Assister les agents en ce qui concerne l'aménagement de leur poste de travail
• Informer, sensibiliser et former les agents et services à la santé et sécurité au travail
• Assister aux réunions du CST dans le cadre de son périmètre d'intervention et formuler des avis dans ce cadre

2 - Identifier et évaluer des risques professionnels dans son périmètre d'intervention

• Observer les pratiques professionnelles et détecter les comportements à risque
• Analyser les conditions de travail, les risques professionnels et les événements accidentels
• Assurer une veille juridique et technique en matière de sécurité et santé au travail
• Elaborer des rapports, bilans et statistiques relatives à la santé et à la sécurité pour alerter sur les situations à risque et proposer des mesures pratiques pour améliorer la prévention des risques

3 - Participer à l’accompagnement social et psychologique des agents

• Identifier les besoins en accompagnement des agents
• Orienter les agents vers les personnes ressources compétentes
• Suivre les dispositifs d’accompagnement.

ACTIVITES SECONDAIRES :

• Participer au réseau des responsables de formation et au réseau des préventeurs
• Animer Sharepoint intranet sur les volets de la formation et de la prévention