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- RESPONSABLE DE PRODUCTION MANIFESTATIONS CULTURELLES - H/F
DATE DE PUBLICATION | 22/04/2024 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
RECRUTEUR | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE | CATÉGORIE | ||
LIEUX DE TRAVAIL |
Haute Savoie | SALAIRE |
Non communiqué | |
CODE POSTAL |
74000 | VALABLE JUSQU'AU |
10/05/2024 |
Poste
La Direction Culture et Patrimoine du Département organise une quinzaine d’évènements par an. Ceux-ci peuvent être destinés à un public professionnel (rencontres pro), ou à un tout public (festivals Clermont en scène(s)). Sous la responsabilité de la Responsable d’Unité et en lien avec les chargés de mission du service :Coordonner l’organisation technique de tous les évènements- Identifier les besoins techniques et logistiques de chaque évènement.- Planifier et répartir les tâches et les ressources.- Collecter les besoins et coordonner les plannings des équipes techniques, artistiques, les partenaires, prestataires et différents services du Département.- Assurer le suivi administratif et les procédures pour la bonne mise en œuvre des prestations.- Coordonner la mise en œuvre des aspects logistiques de chaque évènement.- Veiller au bon déroulement des manifestations (être présent).- Participer à la sécurité des publics, des artistes et du personnel, conformément à la réglementation en vigueur.- Encadrer le personnel saisonnier du château sur les missions afférant au festival et le stagiaire de l’unitéPlanifier, organiser, mettre en œuvre l’accueil des publics, des artistes, des intervenants- Faire le lien avec les sociétés de diffusion artistique pour mettre en place cet accueil dans le cadre légal et le respect des contrats signés.- Procéder à la réalisation et à l’application de toutes les feuilles de route.- Identifier et mettre en œuvre les partenariats possibles en termes d’hébergement, de restauration et de transports (transferts) pour les artistes invités. Procéder aux réservations nécessaires.- Procéder aux commandes de tout le matériel nécessaire dans le respect du cadre budgétaire.- Préparer l’accueil concret sur le lieu de la représentation : mise en place des moyens (catering, restauration, planning, entretien des loges, avec les ressources du Département…).- Accueillir de façon conviviale les équipes techniques et artistiques (présentiel important les soirs de spectacle).- Proposer et mettre en œuvre des offres de restauration en partenariat avec les prestataires locaux.- Piloter le dossier des transports mutualisés / gestion des navettes.- Concevoir et mettre en œuvre la logistique liée à l’accueil des publics.Réflexions et propositions dans le cadre de la programmation- Proposer et développer une offre ou des projets, notamment participatifs pour les publics ou impliquant les associations et relais du territoire dans le cadre du festival.- Être force de proposition pour réduire l’impact carbone des évènements (logique de tournée, solutions de transports, etc.).Participer à la rédaction de la plaquette de saison- Récupération des éléments afférents : textes, photos, vidéos.- Rédaction et relecture des contenus.
Profil
Savoirs et savoir-faire
- Formation supérieure (BAC+5)
- Bonne maîtrise du secteur culturel, de l’organisation de spectacles et de sa règlementation, des réseaux culturels
- Capacité d’organisation de manifestations évènementielles
- Savoir gérer un budget
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Maitrise de l’anglais (parlé)
- Permis B obligatoire
- Bonne présentation
- Grandes qualités relationnelles
- Grande disponibilité
- Capacité à innover
- Organisé, dynamique, autonome
- Sens des responsabilités
- Sens de l’initiative adaptée, autonomie
- Polyvalence, adaptabilité, réactivité
- Sens de l’accueil
- Capacité de travail en équipe
- Rigueur administrative
Employeur
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !Finalité du poste / Contexte : Sous la responsabilité de la responsable de l’unité Manifestations Culturelles : planifier et organiser tous les moyens logistiques afférents aux évènements culturels organisés par le Département.
Chiffres-clés
279 Communes
3 000 Agents à votre services
74 le Département : une collectivité de proximité
1,3 Md € Budget annuel
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