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- RESPONSABLE DE PRODUCTION MANIFESTATIONS CULTURELLES - H/F
DATE DE PUBLICATION | 10/05/2024 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
RECRUTEUR | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE | CATÉGORIE | A | |
LIEUX DE TRAVAIL |
Haute-Savoie | SALAIRE |
Non communiqué | |
VALABLE JUSQU'AU |
10/07/2024 |
Poste
Catégorie fonction publique : A
Localisation : ANNECY
Type de recrutement : Poste permanent
Bassin géographique : Bassin annécien
Durée hebdomadaire de travail : 39h00
Métier/Champ d'action : Services à la population
Métier/Domaine d'action : Services culturels
Métier : Cheffe / chef de projet culturel
Temps de travail : 100%
Filière / cadre d'emplois : Administrative - Attaché territorial
Grade : Attaché
Grade : Tous les grades du cadre d'emploi
Finalité du poste / Contexte :
Sous la responsabilité de la responsable de l’unité Manifestations Culturelles : planifier et organiser tous les moyens logistiques afférents aux évènements culturels organisés par le Département.
Missions principales
La Direction Culture et Patrimoine du Département organise une quinzaine d’évènements par an. Ceux-ci peuvent être destinés à un public professionnel (rencontres pro), ou à un tout public (festivals Clermont en scène(s)). Sous la responsabilité de la Responsable d’Unité et en lien avec les chargés de mission du service :
Coordonner l’organisation technique de tous les évènements
- Identifier les besoins techniques et logistiques de chaque évènement.
- Planifier et répartir les tâches et les ressources.
- Collecter les besoins et coordonner les plannings des équipes techniques, artistiques, les partenaires, prestataires et différents services du Département.
- Assurer le suivi administratif et les procédures pour la bonne mise en œuvre des prestations.
- Coordonner la mise en œuvre des aspects logistiques de chaque évènement.
- Veiller au bon déroulement des manifestations (être présent).
- Participer à la sécurité des publics, des artistes et du personnel, conformément à la réglementation en vigueur.
- Encadrer le personnel saisonnier du château sur les missions afférant au festival et le stagiaire de l’unité
Planifier, organiser, mettre en œuvre l’accueil des publics, des artistes, des intervenants
- Faire le lien avec les sociétés de diffusion artistique pour mettre en place cet accueil dans le cadre légal et le respect des contrats signés.
- Procéder à la réalisation et à l’application de toutes les feuilles de route.
- Identifier et mettre en œuvre les partenariats possibles en termes d’hébergement, de restauration et de transports (transferts) pour les artistes invités. Procéder aux réservations nécessaires.
- Procéder aux commandes de tout le matériel nécessaire dans le respect du cadre budgétaire.
- Préparer l’accueil concret sur le lieu de la représentation : mise en place des moyens (catering, restauration, planning, entretien des loges, avec les ressources du Département…).
- Accueillir de façon conviviale les équipes techniques et artistiques (présentiel important les soirs de spectacle).
- Proposer et mettre en œuvre des offres de restauration en partenariat avec les prestataires locaux.
- Piloter le dossier des transports mutualisés / gestion des navettes.
- Concevoir et mettre en œuvre la logistique liée à l’accueil des publics.
Réflexions et propositions dans le cadre de la programmation
- Proposer et développer une offre ou des projets, notamment participatifs pour les publics ou impliquant les associations et relais du territoire dans le cadre du festival.
- Être force de proposition pour réduire l’impact carbone des évènements (logique de tournée, solutions de transports, etc.).
Participer à la rédaction de la plaquette de saison
- Récupération des éléments afférents : textes, photos, vidéos.
- Rédaction et relecture des contenus.
Profil
Profil recherché
Savoirs et savoir-faire
- Formation supérieure (BAC+5)
- Bonne maîtrise du secteur culturel, de l’organisation de spectacles et de sa règlementation, des réseaux culturels
- Capacité d’organisation de manifestations évènementielles
- Savoir gérer un budget
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Maitrise de l’anglais (parlé)
- Permis B obligatoire
Savoir-être
- Bonne présentation
- Grandes qualités relationnelles
- Grande disponibilité
- Capacité à innover
- Organisé, dynamique, autonome
- Sens des responsabilités
- Sens de l’initiative adaptée, autonomie
- Polyvalence, adaptabilité, réactivité
- Sens de l’accueil
- Capacité de travail en équipe
- Rigueur administrative
Conditions d'exercice
- Résidence administrative : Annecy
- Temps de travail : Temps plein 39 heures par semaine, Travail en soirées les WE en période estivale : cycle de travail décalé, nombreuse heures supplémentaires
- Déplacements fréquents sur le département,
- Conditions de rémunération : traitement indiciaire + régime indemnitaire lié au grade
Employeur
Présentation de l'employeur
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !
Chiffres-clés
279 Communes
3 000 Agents à votre services
74 le Département : une collectivité de proximité
1,3 Md € Budget annuel
Informations employeur
Candidatez via le bouton POSTULER
Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Mme Marylou Bonnaire, Responsable des relations publiques au Service Développement Culturel, au 06 09 55 17 29.
SI vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature avant le 22 mai 2024 !
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