Anne-Laure, la voix du Parquet de Bobigny

Quelles sont les missions d’une secrétaire générale du parquet ?

Mes missions dans la magistrature sont très variées. D’abord parce que les missions d’un secrétaire général du parquet dépendent énormément de la manière dont le procureur envisage ce rôle : elles diffèrent donc souvent d’une juridiction à l’autre en raison du fonctionnement de ce binôme procureur/secrétaire général.

Elles sont aussi variées car elles sont fondamentalement transversales. Je traite à la fois des questions purement administratives et RH, en particulier en ce qui concerne les contractuels recrutés pour former l’équipe autour du magistrat (stagiaires, assistants de justice, juristes assistants, assistants spécialisés, chargés de missions etc.), mais également de sujets de fond, de gestion, d’immobilier ou organisationnels.

Je suis également en charge de la communication avec les médias sur les affaires pénales traitées par la juridiction.

Je dirais que l’ensemble de ces tâches sert finalement deux grandes missions : la communication, interne et externe, et l’organisation du service.

Comment ces deux missions s’organisent-elles ?

En interne, je centralise les demandes, organise les rencontres, réunions, ou groupes de travail, sur les thématiques transversales qui ne relèvent pas spécifiquement d’un procureur adjoint ou d’un service en particulier. Je suis un interlocuteur de proximité pour les équipes. Je suis une sorte de relais, de courroie de transmission.

Sur l’organisationnel, je suis facilitatrice, ou traductrice des besoins exprimés. Je prends le temps que mes collègues n’ont pas pour formaliser les besoins ou mettre en place les solutions trouvées et piloter les changements.

Par choix, je continue également d’exercer des fonctions juridictionnelles, en prenant une fois par mois une audience de comparution immédiate, ce qui me permet de conserver un lien avec mon métier initial de parquetière.

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Quelles compétences faut-il pour exercer ce métier ?

Il me parait fondamental de connaitre les fonctions de parquetier, car vous êtes amenés à traiter des sujets qui nécessitent une bonne connaissance du fonctionnement du parquet et des missions des collègues magistrats. Ces fonctions nécessitent d’avoir un bon contact relationnel car vous êtes en lien avec de nombreux interlocuteurs internes ou externes à la juridiction, sur des sujets parfois sensibles.

Enfin, et peut-être surtout, il est indispensable d’être organisé car vous traitez chaque jour de dizaines de sujets ou demandes différentes : on saute sans arrêt du coq à l’âne et il ne faut pas perdre de vue, au milieu des urgences, le travail de fond et certaines demandes purement individuelles dont le traitement est parfois très important dans la vie personnelle ou professionnelle du collègue concerné.

Quel parcours vous a conduit au métier de secrétaire générale du parquet ?

Après des études de droit et ma formation à l’École Nationale de la Magistrature (ENM), j’ai pris mes premières fonctions en tant que substitut du procureur à Chartres où j’ai travaillé deux ans. J’ai ensuite été nommée substitut du procureur au tribunal de Bobigny où je suis restée quatre ans, avant de rejoindre l’Administration centrale du ministère de la justice, au sein de la Direction des affaires criminelles et des grâces (DACG). J’y ai travaillé six ans, exerçant des fonctions de rédacteur, adjointe, puis cheffe de bureau.

L’envie de revenir en juridiction m’a conduit à contacter directement le procureur qui allait être nommé en septembre 2021, car il s’agit de fonctions intuitu personae, pour lesquelles le chef de juridiction a une possibilité de sélection de son futur secrétaire général. En l’occurrence, la secrétaire générale précédente quittait ses fonctions, le poste était donc vacant. En outre, les fonctions de secrétaire général n’existent pas dans toutes les juridictions, ces postes n’étant prévues que dans les plus gros tribunaux, or j’avais déjà exercé à Bobigny, je connaissais son fonctionnement général, ce qui me semblait être un avantage pour ce type de fonctions.

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Voyez-vous des inconvénients à cette profession ?

Ce sont des fonctions dans lesquelles il y a toujours des choses à faire, le risque est donc de ne jamais « décrocher » : il faut s’attacher à prioriser, et prendre un peu de recul sur les demandes des différents interlocuteurs. Ce sont également des fonctions qui peuvent isoler car vous êtes bien souvent seul au sein du parquet à effectuer les tâches qui vous sont confiées.

Enfin, le poste de secrétaire général est en première ligne des problèmes qui lui sont remontés et des contraintes budgétaires, informatiques, matérielles qui perturbent les conditions de travail de l’équipe, avec une marge de manœuvre souvent réduite, ce qui peut s’avérer frustrant.