089 - Secrétaire médico-administratif I02 H/F

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Au sein du service du pédopsychiatrie du pôle I02, vous exercez en temps plein, en tant que secrétaire médical essentiellement à Brumath mais avec de possibles déplacements sur els structures extra-hospitalières à Haguenau et Saverne.
Dans ce cadre et au sein d'une équipe, vous exercez les missions suivantes :
- Accueillir les enfants et leurs parents ainsi que répondre à leurs demandes.
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants).
- Réceptionner, rédiger et transmettre courriers, courriels
- Gérer les agendas des médecins (consultations, réunions)
- Gérer le dossier patient : création, informations et saisie des consultations médicales
Diplôme de secrétaire médical
Expérience dans le domaine hospitalier
Poste en temps plein du lundi au vendredi
Compétences attendues
- Travail en équipe
- Accueil et prise en charge des consultants (enfants, adolescents, parents, etc)
- Pivot de la relation entre le médecin, le patient et l'équipe pluridisciplinaire.
- Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques.
- Respect de la confidentialité, de la sécurité des informations, du secret professionnel.
- Gestion et traitement des dossiers médicaux.
- Planification des interventions internes et externes des médecins.
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas.
- Saisie / enregistrement de données d'activité, d'informations, création et gestion de tableaux.
Qualités souhaitées :
- Dynamisme et motivation,
- Souplesse d'esprit et de comportement,
- Disponibilité,
- Qualité relationnelle, intérêt pour les enfants, écoute, communication, accueil,
- Facilité d'adaptation, rigueur dans le travail et initiative personnelle,
- Connaissances de l'outil informatique,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Organisation, sens des responsabilités, prises d'initiatives,
- Respect des règles professionnelles notamment secret professionnel,
- Sensibilisation à la clinique psychiatrique : travaillant dans un domaine particulier, connaissance de la réglementation et les termes techniques du quotidien,
- Connaissance des réseaux de soins,
- Connaissance du champ de compétence des autres professionnels de l'équipe pluri professionnelle.