1 rédacteur ou 1 adjoint administratif confirmé H/F

RECRUTE

POUR LA DIRECTION DES RESSOURCES 
SERVICE DES AFFAIRES GENERALES
1 rédacteur ou 1 adjoint administratif confirmé
Temps complet 35h00
POSTE A POURVOIR LE 1ER JUILLET
Cadres d'emplois : Rédacteurs, Adjoints administratifs (confirmés)
Par voie statutaire, mutation, détachement
 

Vous travaillez sous la responsabilité du chef de service Accueil/Affaires Générales et au sein de la Direction des Ressources composée par ailleurs du service Ressources Humaines- Finances-Commande Publique-Informatique, rattachée au Directeur Général Adjoint des services

Le périmètre des activités du service se compose principalement :

• de l’accueil général physique et téléphonique de l’hôtel de ville
• de la production et de la gestion des actes d'état-civil,
• de l'organisation des mariages, et des cérémonies
• du recensement de la population et du recensement citoyen
• de l'organisation des élections et de la tenue des listes électorales
• de la gestion des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports biométriques,
• de la gestion administrative des trois cimetières,
• des archives

MISSIONS PRINCIPALES

• Assister le responsable du service dans le traitement de dossiers complexes, et dans le pilotage et le suivi de l'activité
• Participer à un travail d’équipe dans une logique participative, solidaire et responsable
• Contribuer activement à des améliorations d'organisation permettant de garantir la qualité de l'accueil et du service rendu ainsi que la réactivité des réponses apportées aux usagers, aux administrations et à la hiérarchie
• Actualiser les  procédures du service et assurer leur mise à jour en collaboration avec le chef de service
  Mettre à jour la réglementation en matière d'état civil et d'affaires générales, des instructions du tribunal, de la préfecture et de l'ANTS  - mise en commun avec l’ensemble de l’équipe
• Participez par roulement aux divers champs de l’activité du service
• Etre référent·e de la tenue des listes électorales
• Piloter et assurer le bon fonctionnement des missions d’archivage dans le respect des procédures internes
• En l’absence du responsable de service, assurer la continuité du fonctionnement du service

Les activités secondaires consistent principalement :

• à gérer le courrier en l’absence de l’appariteur en collaboration avec la direction générale
• à gérer et la rationaliser les commandes de fournitures administratives des services
• délivrer certaines attestations pour les administrés (certificats de vie etc)
• tenir l’agenda du conciliateur de justice