2 Gestionnaire de dépenses immobilières - Travaux H/F

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DATE DE PUBLICATION12/10/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURSGAMI OUEST CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Ille-Et-Vilaine
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Localisation administrative et géographique / Affectation

SGAMI OUEST - Direction de l'administration générale et des finances - Bureau zonal de l'exécution des dépenses et des recettes - Plate-forme Chorus - 28 rue de la Pilate – 35136 – SAINT-JACQUES DE LA LANDE
 

Poste

Vos activités principales

Au sein du bureau de l’exécution des dépenses et des recettes de la direction de l'administration générale et des finances, vous êtes chargé de traiter et inscrire dans le logiciel budgétaire et comptable Chorus les opérations financières émanant des services prescripteurs de police et des unités de gendarmerie de la zone Ouest dans le cadre du plan de relance. 

Vos missions :

- Traitement des demandes d’achat pour créer les engagements juridiques et adresser les bons de commandes aux fournisseurs, en veillant au respect des normes comptables (utilisation de PLACE et chorus formulaire) = 30 %

- Contrôle et saisie de la certification du service fait = 15 %

- Traitement des factures pour créer les demandes de paiement auprès du comptable public, dans les meilleurs délais, en s’assurant de la qualité comptable des documents à traiter, des montants, de la TVA, des imputations...etc = 30 %

- nettoyage des flux et archivages, traitement des dépenses programmées d’intérêts moratoires = 2 %

- Gestion des EJ « Travaux » (Soustraitance, actualisations, révisions, avances, retenues de garantie, recyclage…) = 20 %

- Accompagnement des services prescripteurs dans le respect des marchés publics en liaison avec la DGFIP (téléphone, mail…) = 3 %

Ces taux, en fonction de l’activité du pôle sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’actualité, notamment en fin de gestion.

Votre environnement professionnel

•    Activités du service
Le bureau de l’exécution des dépenses et des recettes, appelé communément « plate-forme Chorus », agit en tant que prestataire de services, liés à l’exécution budgétaire et comptable, pour le compte des unités de gendarmerie et des services de police de la zone de défense et de sécurité Ouest. Elle en assure le soutien, dans ce domaine, et tient un rôle essentiel dans l’animation du réseau financier relevant du périmètre de compétence du SGAMI Ouest.

La plateforme se compose de cinq pôles :
    - Le pôle des dépenses courantes 
      Le pôle des baux et travaux
      Le pôle performance et formation
      Le pôle marchés de fournitures et services
      Le pôle des recettes non fiscales

Elle met en application les mesures du contrôle interne comptable.

•    Composition et effectifs du service

En 2019 :  environ 106 personnels
Chaque pôle est divisé par secteurs composés d’une équipe de cinq à neuf personnes pour chacun, réparties en bureaux de 4 personnes en règle générale.
•    Liaisons hiérarchiques

Chef de bureau et adjoint du BZEDR, responsable de la dépense immobilière, chef de pôle et adjoint.
Directrice et Adjoint de la DAGF

•    Liaisons fonctionnelles

• Principaux partenaires externes : DRCPN , DGGN, DEPAFI, DRFIP 35, Services de la gendarmerie nationale et de la police nationale de la zone de défense Ouest, divers créanciers et fournisseurs
 • Responsables des budgets opérationnels de programme zonal
 • Responsable des budgets de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité ouest
 • Partenaires internes : tous les bureaux du SGAMI , cabinet SGA
 

Profil

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables  
/ niveau initié  - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel  
/ niveau pratique  - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique  
/ niveau pratique  - à acquérir


Savoir-faire
Savoir travailler en équipe  
/ niveau pratique  - requis
Avoir l'esprit de synthèse  
/ niveau maîtrise  - requis
Savoir analyser  
/ niveau pratique  - requis
Savoir s'organiser  
/ niveau maîtrise  - requis
Savoir négocier  
/ niveau maîtrise  - requis


Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines  
/ niveau pratique  - requis
Savoir s'adapter  
/ niveau pratique  - requis
Savoir accueillir  
/ niveau pratique  - requis
Savoir communiquer  
/ niveau pratique  - requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 Réactivité aux différentes sollicitations internes au service et externes avec les services prescripteurs et les services de l’Administration financière,

Grande capacité relationnelle,

Aptitude à la communication écrite et orale,

Rigueur dans le suivi des dépenses dans les différents tableaux prévus à cet effet,

Savoir rendre compte à la hiérarchie,

Dans le cadre de vos fonctions, vous disposez d’une licence Chorus. Une connaissance de l’environnement Chorus est appréciée. Cependant, les débutants sont les bienvenus : Une formation interne est assurée à la prise de poste,  et le travail en équipes favorisent une montée en compétence rapide.

Vos perspectives :
Tous les métiers de la chaîne de la dépense : acheteur, responsable des engagements juridiques, contrôleur de gestion, gestionnaire de projets. Au sein du bureau, à mesure de vos acquisitions de compétences, vous pourrez vous voir confier le suivi de dossiers spécifiques ou évoluer vers les missions de responsable des engagements juridiques (REJ) ou responsable de demandes de paiement (RDP).
 

Informations employeur

Afficher les informations

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

Qui contacter :

Mme la Cheffe de la Plate-forme Chorus (tél : 02 22 06 69 59);

Mme la Directrice de l'Administration Générale et des Finances (tél : 02 99 87 11 03)

 

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