3 Gestionnaires Master DSPEG F/H

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DATE DE PUBLICATION25/05/2022 TYPE DE CONTRATContractuel
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
PESSAC
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
33600
 VALABLE JUSQU'AU
25/07/2022

Poste

Vos missions concerneront :

l'organisation et la gestion des emplois du temps des cours de Masters
la gestion RH des Masters (e-vacataire et SGSE)
la gestion financière
la gestion pédagogique des étudiants de Master 2
la gestion et organisation des examens et des délibérations
la gestion des stages
Activités essentielles :

- Gestion des emplois du temps cours magistraux et travaux dirigés sur Hyperplanning. (et rattrapage TD)

- Gestion des dossiers de recrutements des ATV/CEV dans E-vacataires et suivi sur Excel.

- Saisie des heures des enseignants chercheurs et des ATV/CEV dans SGSE et suivi sur Excel.

- Gestion financière : engagements juridiques et ordres de mission

- Suivi des lignes budgétaires des formations sous Excel et BO

- Suivi des inscriptions pédagogiques,

- Organisation matérielle des examens et délibérations,

- Suivi des stages.

- Réservation de salles sur Hyperplanning.

- Réalisation et mise en ligne des annales de sujets, archivage des copies et des dossiers, organisation des soutenances de mémoire et gestion des rapports de stage, liaison enseignants/ professionnels / étudiants.

Profil

Une expérience en milieu universitaire serait souhaitée

 

Savoirs :

- Connaissance de la règlementation LMD et de la scolarité dans le milieu universitaire

- Connaissance de l'environnement professionnel et des structures de formation

- Connaissance des logiciels APOGEE, Hyperplanning, E-vacataire, SGSE, GFC

- Connaissance des logiciels de bureautique : Word, Excel, Power Point.

- Connaissance de la règlementation relative à la gestion des ressources humaines

Savoir-faire :

- Communiquer et faire preuve de pédagogie

- Travailler en équipe

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

- Savoir rendre compte

- Elaborer des documents

Savoir-être :

- Réactivité, sens de l’organisation

- Capacité d’adaptation, polyvalence

- Autonomie, rigueur, fiabilité

- Sens relationnel

- Discrétion

- Rigueur

Employeur

Vous souhaitez rejoindre une structure en pleine évolution et au service des étudiants?

Rejoignez le collège DSPEG !

Dans le cadre de sa réorganisation, la faculté de droit et science politique recrute 3 gestionnaires de Masters (un agent pour les masters 1 et deux pour les masters 2)

 

Les postes sont pour le Collège Droit, Science Politique, Economie et Gestion (DSPEG) et plus précisément affectés à la Faculté de droit et science politique

Informations employeur

Afficher les informations

Rémunération à partir de 1645,58 euros brut mensuel

CV et lettre de motivation à transmettre avant le 24 juin à [email protected]

CDD de 12 mois, à pourvoir dès le 1er septembre

50 jours de congés par an

Participation forfaitaire à la mutuelle

Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun

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