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3 Gestionnaires Master DSPEG F/H
| DATE DE PUBLICATION | 25/05/2022 | TYPE DE CONTRAT | Contractuel | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE DE BORDEAUX | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
PESSAC | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
33600 | VALABLE JUSQU'AU |
25/07/2022 |
Poste
Vos missions concerneront :
l'organisation et la gestion des emplois du temps des cours de Masters
la gestion RH des Masters (e-vacataire et SGSE)
la gestion financière
la gestion pédagogique des étudiants de Master 2
la gestion et organisation des examens et des délibérations
la gestion des stages
Activités essentielles :
- Gestion des emplois du temps cours magistraux et travaux dirigés sur Hyperplanning. (et rattrapage TD)
- Gestion des dossiers de recrutements des ATV/CEV dans E-vacataires et suivi sur Excel.
- Saisie des heures des enseignants chercheurs et des ATV/CEV dans SGSE et suivi sur Excel.
- Gestion financière : engagements juridiques et ordres de mission
- Suivi des lignes budgétaires des formations sous Excel et BO
- Suivi des inscriptions pédagogiques,
- Organisation matérielle des examens et délibérations,
- Suivi des stages.
- Réservation de salles sur Hyperplanning.
- Réalisation et mise en ligne des annales de sujets, archivage des copies et des dossiers, organisation des soutenances de mémoire et gestion des rapports de stage, liaison enseignants/ professionnels / étudiants.
Profil
Une expérience en milieu universitaire serait souhaitée
Savoirs :
- Connaissance de la règlementation LMD et de la scolarité dans le milieu universitaire
- Connaissance de l'environnement professionnel et des structures de formation
- Connaissance des logiciels APOGEE, Hyperplanning, E-vacataire, SGSE, GFC
- Connaissance des logiciels de bureautique : Word, Excel, Power Point.
- Connaissance de la règlementation relative à la gestion des ressources humaines
Savoir-faire :
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Travailler en équipe
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Elaborer des documents
Savoir-être :
- Réactivité, sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation, polyvalence
- Autonomie, rigueur, fiabilité
- Sens relationnel
- Discrétion
- Rigueur
Employeur
Vous souhaitez rejoindre une structure en pleine évolution et au service des étudiants?
Rejoignez le collège DSPEG !
Dans le cadre de sa réorganisation, la faculté de droit et science politique recrute 3 gestionnaires de Masters (un agent pour les masters 1 et deux pour les masters 2)
Les postes sont pour le Collège Droit, Science Politique, Economie et Gestion (DSPEG) et plus précisément affectés à la Faculté de droit et science politique
Informations employeur
Rémunération à partir de 1645,58 euros brut mensuel
CV et lettre de motivation à transmettre avant le 24 juin à [email protected]
CDD de 12 mois, à pourvoir dès le 1er septembre
50 jours de congés par an
Participation forfaitaire à la mutuelle
Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun
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