Acheteur en travaux et services (h/f)

Recrute en CDI
Pour le Département Prévention et Sécurité Minière

Un Acheteur en travaux et services (h/f)

Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement 

Le Département Prévention et Sécurité Minière est chargé d'assurer les missions opérationnelles Après-Mine confiées par l'Etat, avec en particulier la surveillance des anciens sites miniers et la maîtrise d'ouvrage déléguée pour les travaux de mise en sécurité. Au sein du DPSM, vous intégrerez l'Unité Territoriale Après Mine Nord (UTAM Nord). 

Missions :
L'essentiel de votre fonction portera sur les achats. 

Pour l'UTAM Nord, les marchés passés par l'acheteur représentent environ 1 à 2 M€/an (hors énergie). Les achats réalisés sont variés et concernent des prestations de travaux, d'études, de maîtrise d'œuvre, de services (exploitants d'installations hydrauliques, bureaux d'études) et de fournitures. 

Vous êtes garant·e de la mise en œuvre de la procédure achat au sein de l'unité. 

Par ailleurs, vous assurerez ponctuellement l'intérim de l'assistante de direction durant ses absences, pour la gestion des tâches essentielles prioritaires (réception de prestations, gestion du courrier, réservation de missions, réception des appels, etc.).

Dans le cadre de votre mission, vous serez principalement chargé·e de : 
- Réceptionner les expressions de besoin (Cahier des charges, CCTP…) élaborés par les équipes techniques, en évaluer la pertinence et les adapter en accord avec les chefs de projets à qui vous apporterez votre expertise rédactionnelle pour rendre l'expression du besoin compatible avec les règles applicables en matière de commande publique 
- Apporter votre expertise et votre appui (critères de notation, choix contractuels…) 
- Préparer le dossier de consultation des entreprises en concertation avec les chefs de projets 
- Assurer le bon déroulement de la procédure achat : 
=> choix de la procédure de passation des marchés en fonction des seuils appliqués
=> publication du marché ou établissement de devis
=> recevabilité et analyse des offres, négociation ou demandes de précisions
=> présentation en commission des marchés le cas échéant
=> notification du marché
=> suivi du parcours de la commande tant en interne (en fonction des délégations de signature) qu'en externe jusqu'à signature des parties
=> réception, mise en paiement de la facture
- Appliquer les procédures internes en matière d'achat en relation avec les services centraux basés à Orléans (achat, comptabilité, gestion, droit de la commande publique…). 

Spécificités du poste :
- Ce poste à temps plein implique des déplacements occasionnels, de courte durée, en France
- Dans un environnement favorable à l'équilibre vie professionnelle/vie privée, notamment grâce au télétravail, le BRGM se distingue par son climat de bienveillance et de convivialité
- Labellisé HRS4R en 2021, notre souhait est de vous accompagner tout au long de votre vie professionnelle au sein du BRGM. Nous mettons à votre disposition de nombreux dispositifs pour développer vos compétences et votre expertise, avec des possibilités d'évolutions et de mobilités géographiques
- Au BRGM, vous bénéficierez de plusieurs avantages tels qu'une rémunération basée sur 13 mois, des JRTT, Tickets restaurant, des infrastructures sportives, des prestations vacances et loisirs…

Poste à temps plein, basé à BILLY-MONTIGNY (62420)
A pourvoir le 3 avril 2023