Acheteur public spécialisé domaine immobilier F/H

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DATE DE PUBLICATION24/02/2020 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des directions universitaires • www.sorbonne-universite.fr  

La direction des achats élabore la politique achats de l’université, assure la coordination métier au sein de l’établissement, la veille économique, la formation des acheteurs, la communication et, en lien avec la direction des affaires juridiques, la veille juridique et le précontentieux. Elle est composée de quatre structures :

- Un bureau analyse économique et suivi de gestion, chargé de recenser le besoin, de réaliser une cartographie des achats, de déterminer les sources d’économies, d’assurer la veille économique et la rédaction du plan pluriannuel d’actions achats,

- Un bureau achat transversal, en charge des achats de fournitures et de services communs à l’ensemble de l’université (fournitures de bureau, nettoyage, déplacements, ordinateurs, etc.),

- un bureau achat recherche qui s’occupe des achats scientifiques d’envergure (une partie importante de l’achat recherche demeure au niveau des unités de recherche, en lien métier avec la Direction des Achats),

- Un bureau achat travaux, en charge des achats importants liés à la maintenance des bâtiments (ascenseurs, plomberie, électricité, etc.) ainsi que des achats liés aux grosses opérations immobilières.

Poste

(réf.4972)

Fonction : Acheteur public spécialisé « domaine immobilier » F/H

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

Emploi-type : Chargé-e des achats et des marchés J2C48 

Mission :
 

Rattaché à son chef de bureau, l’acheteur public spécialisé dans le domaine « immobilier » intervient plus particulièrement sur la gestion des marchés portant sur l’achat de travaux ainsi que sur les autres grands contrats relevant du droit public des affaires ( PPP, concessions, etc.).

Activités principales :

- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d’une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs.

- Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d’achat dans le « domaine immobilier.

- Rédiger le dossier de consultation des entreprises et élaborer une grille d’analyse des offres - Retenir la procédure la plus pertinente et la mettre en oeuvre.

- Négocier dans le cadre de procédures autorisées.

- Rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteurs.

- Notifier un marché.

- Mettre en oeuvre, piloter et suivre l’exécution du marché (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités, reconductions, archivage, etc.)

Autres activités du poste :

- Assurer une veille juridique de premier niveau, efficace et pertinente, sur le droit de la commande publique

- Traiter le précontentieux et intervenir dans le traitement du contentieux issu de l’activité d’achat

- Intervenir en conseil, notamment auprès de son chef de bureau, et participer à l’activité de professionnalisation (transmission de l’information et du savoir)

- Participer à l’élaboration et à la gestion des tableaux de bord

- Participer à la mise en œuvre du projet GBCP

Encadrement : Non

Profil

Savoir :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

- Organisation et fonctionnement de l’établissement

- Dispositif législatif et règlementaire applicable à son domaine d’activité professionnelle

- Connaissances juridiques très poussées notamment en droit public, droit administratif, droit public des affaires, droit de l’urbanisme, domanialité publique, droit civil, droit de la propriété intellectuelle

- Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

De niveau bac plus 4/5 ou équivalent, le candidat détient un solide expérience (3 ans minimum) en tant qu’acheteur public dans le domaine immobilier

Savoir-faire :

- Capacité à élaborer les marchés, les notes d’analyse ainsi que les plans d’action

- Capacité à conduire un projet

- Capacité à interagir avec les autres structures de l’UPMC ainsi que tous les partenaires de l’établissement

- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les demande et les procédures

- Capacité à proposer les solutions (procédures) les plus adaptées

Savoir-faire transversaux :

- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations

- Capacité à conduire et accompagner un projet

- Capacité à conduire un entretien, une réunion

- Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…

- Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires

- Capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte - Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats

- Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs

- Capacité à assurer de la bonne circulation de l’information au sein du service

- Capacité à accompagner les personnels à l’usage des systèmes d’informations

Savoir-être

- Bon relationnel et sens du travail en équipe

- Sens de l’analyse et force de proposition

- Organisation et rigueur 

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