Adjoint à la Cheffe de service de la comptabilité clients F/H

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DATE DE PUBLICATION27/09/2021 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
27/11/2021

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 700 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

L’Agence comptable de Sorbonne Université est composée de 4 services placés sous l’autorité de l’Agent Comptable pour un effectif total de 66 personnes.

L’agent comptable assure la tenue de la comptabilité générale, la prise en charge et le recouvrement des factures de vente, le paiement des factures fournisseurs et la conservation des fonds. Il est le garant de la qualité des comptes et de l’information financière.

L’agence comptable travaille en coordination avec les différentes directions de l’établissement. C’est une structure majeure et centrale de l’université.

Localisation : 4, place Jussieu 75005 Paris

Poste

Fonctions : Adjoint(e) à la Chef-fe de service de la comptabilité clients (réf.7945)
Catégorie :  A
Corps :  Ingénieur-e d'études
BAP : J

Missions et activités principales :
Sous la responsabilité de l’Agent comptable et de ses adjointes, l’adjoint(e) supplée sa cheffe de service dans le pilotage du service « comptabilités clients » et le management d’une équipe de 10 personnes.

En lien avec la cheffe de service, l’adjoint(e) a une responsabilité particulièrement élevée en matière de recouvrement amiable et contentieux des créances.

Parmi les activités principales :

  • Contrôler les comptes d'imputation des produits de l'établissement,
  • Suivi de facturation des loyers et charges,
  • Contrôler et suivre les rapprochements des recettes avec les encaissements,
  • Émission des avoirs sur année antérieure,
  • Interlocuteur du pôle recouvrement pour les créances de l’établissement et de la comptabilité clients auprès de tous les ordonnateurs et clients internes et externes,
  • Prise en charge des remboursements clients,
  • Recouvrement des factures de ventes sur l’exercice en cours et les exercices antérieurs,
  • Recouvrement des indus de paie,
  • Vérification et contrôles des créances, lancement des relances automatiques via le progiciel SIFAC,
  • Élaboration des états exécutoires, proposition d’échelonnement de la créance avec l’accord de l’Agent comptable, suivi des échéanciers, afin de solder les créances dans les meilleurs délais,
  • Préparation des dossiers dont les diligences n’ont pas abouti (demandes d’admission en non-valeur) pour validation par l’Agent comptable avant vote du CA,
  • Suivi des dossiers de surendettement,
  • Tenue et suivi de tableaux de bord en matière de créances,
  • Classement et archivage des pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables,
  • Suivi de l’évolution de la réglementation dans le domaine d’activité,
  • Évaluation des procédures à mettre en œuvre,
  • Consignation des procédures applicables dans le domaine du recouvrement,
  • Participation aux opérations de clôture des comptes, saisie des écritures comptables de clôture,
  • Suivi du compte clients douteux,
  • Saisie et reprise des provisions

Encadrement : oui                                     
Nb agents encadrés par catégorie :  7 B, 3 C  
Conduite de projets : non

Conditions particulières d'exercice :
Des cycles de travail qui peuvent être intenses en décembre, janvier et juillet dans le cadre de la clôture des comptes.

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Connaissance du rôle de l'Agent comptable en matière de recettes
  • Connaissance concernant la nouvelle règlementation Art.73 de la loi n°2017-1775 du 28 décembre 2017 « Saisie administrative à tiers détenteur » (SATD)
  • Connaissance de la comptabilité générale et comptabilité clients,
  • Connaissance des finances publiques et notamment de la gestion financière des opérateurs de l’État,
  • Connaissance des enjeux de la GBCP.
  • Respecter la réglementation et appliquer les procédures spécifiques en matière de recettes

Savoir-faire :

  • Maitrise excel
  • Bonne orthographe
  • Travailler en équipe
  • Appliquer la règlementation

Savoir-faire transversaux :

  • Informer et rendre compte à sa hiérarchie
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

  • Autonomie, méthode et rigueur
  • Sens des responsabilités, de l’organisation et de la coordination
  • Aptitude avérée à l’encadrement
  • Disponibilité, discrétion et confidentialité
  • Sens du contact et des relations humaines
  • Polyvalence et capacité d’adaptation

Informations employeur

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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Adjoint à la Cheffe de service de la comptabilité clients F/H

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