Adjoint à la cheffe de service de la comptabilité générale F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Labelisée HR Excellence in Research par la Commission européenne depuis 2021, Sorbonne Université porte une stratégie ambitieuse au service de l'ensemble de sa communauté de recherche.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Adjoint(e) à la cheffe de service de la comptabilité générale
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service de la comptabilité générale.

Activités principales :
Gestion des opérations de comptabilité générale, à savoir :

• Superviser le pôle de comptabilité Tiers et le pôle Immobilisations
• Suivi des régies classiques et temporaires
• Gestion du mode de paiement Paybox (colloques, régies DI…)
• Assurer le suivi des contrôles de 2ème ou 3ème niveau au sein de la comptabilité générale et en réaliser une synthèse
• Mise à jour des procédures, et suivi de leur bonne exécution
• Assistance auprès des nouveaux gestionnaires placés sous sa responsabilité
• Superviser le classement des pièces comptables

Activités de soutien à la cheffe de service :

• Participe à la sécurisation des procédures de paiement et la lutte contre la fraude
• Assure la coordination et l'information réciproque avec les composantes, les services ordonnateurs
• Assure une veille réglementaire dans les domaines de compétence du service
• Supplée la cheffe de service en cas d'absence de la cheffe de service

Encadrement : OUI - 4B

Conditions particulières d'exercice : Des cycles de travail qui peuvent être intenses en décembre, janvier et juillet dans le cadre de la clôture.