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Adjoint à la Directrice de la Formation et de la Vie Étudiante, en charge de la transformation numérique H/F

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DATE DE PUBLICATION17/10/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS DAUPHINE CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
De 30 000€ à 40 000€
CODE POSTAL
75116
 VALABLE JUSQU'AU
17/12/2022

Poste

Adjoint à la Directrice de la Formation et de la Vie Étudiante, en charge de la transformation numérique H/F

Direction de la Formation et de la Vie Étudiante (DFVE)

Poste à temps plein

Catégorie A (niveau IGE) – Titulaire ou Contractuel

CDD 36 mois renouvelable

Poste à pourvoir rapidement

 

Missions :

Pilotage RH

  • Aide à la décision en soutien de la directrice : contribution à la mise en œuvre des dispositifs RH de la direction (campagne emploi, dispositif de primes) ;
  • Management direct des cheffes des pôles Planning central (13 agents) et Services aux étudiant·e·s (17 agents), supervision et accompagnement de leurs activités.

Pilotage de projets

  • Pilotage de la transformation numérique liée au parcours étudiant : applications de candidatures et sélection (MyCandidature, Parcoursup), inscriptions administrative et pédagogique dématérialisées (APOGEE), emplois du temps en ligne (ADE Campus), gestion des stages (eStage), gestion des examens, etc...
  • Identification des besoins d’évolution et d’optimisation des processus intégrant les enjeux de dématérialisation, les travaux de réhabilitation du bâtiment (Nouveau Campus) et les nouvelles implémentations d’offres de formation (HCERES) et d’outils (PEGASE) ;
  • Contribution à la méthode de gestion de projet en co-construction : 75% des projets numériques de Dauphine sont pilotés par la DFVE ;
  • Organisation et conduite des groupes de travail en lien avec l’organisation, les processus ou les systèmes d’information (les 5 départements de formation, la direction des affaires internationales, la direction du soutien à la recherche, la direction d’aide au pilotage et la direction du numérique) ;
  • Accompagnement au changement et à la transformation des pratiques en favorisant la transition des métiers vers le numérique : avec l’école interne PSL, identification des besoins en formation.

 

Rattachement hiérarchique

Le poste est sous la responsabilité de la Directrice de la Formation et de la Vie Étudiante.

 

Relations fonctionnelles :

  • Direction du Numérique, Direction de l’Aide au Pilotage, Départements de formation, VP Formation et Vie Etudiante, …
  • Usagers, MESRI, AMUE, PC-SCOL, etc.

 

Environnement et contexte de travail

Le poste de travail est basé sur le campus Porte Dauphine (75016).

Télétravail possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers moisà puis 3 jours maximum pour un ETP après les six mois d'ancienneté si les missions du poste le permettent et après accord du responsable. 

CDD 36 mois renouvelable.

Rémunération : INM 560/641 entre 2800 et 3200€ brute suivant expérience et profil + prime annuelle au mérite.

45 jours de congés payés annuel.

Participation forfaitaire mutuelle, CROUS, Salle de sport, Crèche, Action Sociale, Ecole interne de formation, LInkedin Learning,…

 

Profil

Savoirs théoriques/ Compétences techniques nécessaires

  • Aptitude reconnue au management et à l’animation d’équipe ;
  • Expérience d’un système d’information technique ;
  • Capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Travail en mode projet (méthode de co-construction) ;
  • Connaissance du parcours étudiant et de ses outils de gestion (APOGEE, ADE, PEGASE, etc) ;
  • Connaissance de la gestion de projet numérique ;
  • Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur.

 

Qualités requises

  • Force de proposition ;
  • Sens du contact et du service au public ;
  • Rigueur et organisation ;
  • Très bonne qualité d’expression écrite et orale ;
  • Aisance relationnelle : concertation, négociation et animation ;
  • Confidentialité ;
  • Adaptabilité et réactivité.

 

Employeur

 

L’Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu’alors le Secrétariat Général de l’OTAN. L’Université est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C’est un « établissement public à caractère scientifique et culturel ».

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective

 

La Direction de la Formation et de la Vie Étudiante (DFVE) a pour mission de contribuer à la définition et la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation et de vie étudiante, en collaboration étroite avec le Vice-Président du Conseil de la Formation et de la Vie Étudiante et les directeurs de départements de formation.

Son rôle d’appui et de coordination des activités de formation et de vie étudiante s’affirme dans la réalisation des projets transversaux comme l’évaluation par le HCERES, la gestion des candidatures et Parcoursup, les dispositifs d’information et d’orientation, l'expérimentation de pédagogies innovantes, la reconnaissance de l’engagement étudiant, l’année de césure, le logement étudiant, le handicap, la vie associative, etc.

Son objectif est de mettre en place tout dispositif ou toute procédure nécessaire à l’optimisation et à la modernisation des missions dans le cadre du parcours étudiant.

La DFVE est organisée en 4 pôles (54 agents) : Appui à l'enseignement et Réalisation Multimédia, Logement, Planning Central, Services aux étudiant-e-s. 

 

 

Informations employeur

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CV et LM uniquement par mail : [email protected] et [email protected]

Poste ouvert aux titulaires par détachement ou aux contractuels sous CDD de 36 mois renouvelable

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