Adjoint à la gestion de la scolarité F/H

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DATE DE PUBLICATION 09/05/2019   TYPE DE CONTRAT Contractuel, CDD
RECRUTEUR SORBONNE UNIVERSITE   CATÉGORIE C
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Présentation de la Faculté des Lettres :

La faculté des lettres de Sorbonne université est consacrée aux lettres, langues, civilisations, arts, sciences humaines et sociales.

Elle comprend 18 UFR de lettres et sciences humaines, 7 écoles doctorales, 2 écoles internes (le CELSA et l’ESPE). Elle accueille près de 22 000 étudiants, compte 1 218 enseignants chercheurs et 630 personnels BIATSS. La faculté est présente sur 16 sites localisés à Paris et à Neuilly sur Seine.

 

Présentation du service : L’UFR d’Etudes Slaves est une des composantes de la Faculté des lettres de Sorbonne Université. L’UFR comprend quatre départements (par nombre d’étudiants décroissant), Russe, Polonais, BCMS (Bosniaque Croate Monténégrin Serbe) et Europe Centrale. Les quatre départements proposent un cycle d’étude de Licence et Master, trois d’entre eux proposent un DU, et deux une préparation à l’agrégation, et un master professionnalisant Cimer.

 

Localisation :

L’UFR d’Etudes Slaves se trouve au centre Malesherbes

108 boulevard Malesherbes - Paris 17ème

 

Poste

(réf.FDLL23)

Fonctions : Adjoint à la gestion de la scolarité

Catégorie : C

Corps : Adjoint technique de recherche et de formation      

BAP J

 

Missions :

-  Réaliser des opérations de gestion courante : gestion des dossiers administratifs, des voyages d’étude…

- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion : gestion des inscriptions pédagogiques, des notes, des stages. Mise à jour des dossiers administratifs, site web …
- Retranscrire des informations orales à l’écrit

- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité : emploi du temps etc

- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes

- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

- Classer et archiver des documents

- Participer aux opérations de logistique du service, assister le personnel et les équipes

Profil

Connaissances transversales requises :

-       Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

-       Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

-       Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

 

Savoir-faire :

-       Gestion du courrier et notamment des documents à la signature (parapheurs)

-       Accueil téléphonique

-       Gestion des commandes des fournitures et de consommables pour les imprimantes, et le matériel informatique de l’UFR

Savoir-faire transversaux :

-       Informer et rendre compte à sa hiérarchie

-       Rechercher l’information, la vérifier  et la classer

-       Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

-       Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

 

Savoir être :

-       Excellent relationnel

-       Réactivité

-       Disponibilité

-       Autonomie

-       Organisation

-       Qualité rédactionnelle

-       Rigueur, méthode, discrétion, sens de l’accueil

-       Connaissances des règles de scolarité et du logiciel Apogée souhaitables

-       Maîtrise de l’utilisation du  courrier électronique, d’internet.

-       Maitrise des logiciels : word, excel (formules de calcul, graphique)

Informations employeur

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Contrat à Durée Déterminée.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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