Adjoint à la responsable des services financier et logistique F/H

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DATE DE PUBLICATION 18/01/2019   TYPE DE CONTRAT Contractuel, CDD
RECRUTEUR SORBONNE UNIVERSITE   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Structure de référence : ESPE / Faculté des lettres de Sorbonne Université.
Localisation :
ESPE de Paris
10 rue Molitor
75016 Paris

Missions du service :
Le service financier et logistique élabore et exécute le budget de l'ESPE, prépare et exécute les marchés publics, met en œuvre la politique d'acquisition, de maintenance et de gros travaux et coordonne les services généraux : accueil, courrier, reprographie, restauration, entretien et maintenance…

Poste

 (réf.FDLL5)

Fonctions : Adjoint à la responsable des services financier et logistique
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : Technicien en gestion administrative

CDD de 6 mois.

Missions :
- Remplacement de la responsable du service en cas d'absence
- Réalisation de l'ensemble des tâches relative à la comptabilité ordonnateur
- Organisation de la gestion matérielle du site pour les commandes de fournitures de bureau
- Gestion du fonctionnement des commandes liées aux groupements d'achat
- Encadrement de deux gestionnaires.

Activités principales :
- Remplacement de la responsable du service en cas d'absence sur l'ensemble de ses activités (sécurité, travaux, maintenance, urgences…)
- Gestion et encadrement des activités liées à la comptabilité ordonnateur en dépenses et en recettes (bons de commandes, services faits…)
- Coordination du suivi des commandes de restauration sur Wingerest et SIFAC
- Gestion des conventions et du fonctionnement des commandes liées aux groupements d'achat
- Réaliser la régie mixte
- Gestion des missions du personnel (administratif et enseignant).

Encadrement : Oui
Nombre d'agents encadrés par catégorie : 2 B

Profil

Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Connaître la comptabilité ordonnateur

Savoir-faire requis :
- Capacité à interagir avec différentes personnes
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser

Savoir-faire :
- Utiliser SIFAC et les outils bureautiques
- Planifier son travail
- Proposer des axes d'améliorations
- Travailler en équipe
- Savoir encadrer une équipe
- Capacité de rédaction

Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d'adaptation