Adjoint/Adjointe au responsable de la bibliothèque Saint-Antoine h/f

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DATE DE PUBLICATION15/07/2020 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-

Sorbonne et UPMC. Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
 

Ce poste est à pourvoir au sein des Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr
 

Localisation :

BSU - Campus Saint-Antoine, 27 rue de Chaligny, 75012 Paris. La Bibliothèque de Sorbonne Université rassemble 18 bibliothèques intégrées et est structurée en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction de la BSU.

Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux de la BSU.

Les départements et services transversaux assurent le pilotage des activités, notamment dans les domaines suivants :

- l’élaboration et la mise en œuvre de la politique documentaire pour tous les supports et l’évaluation des collections ;

- le développement de services et l’accueil du public ;

- la cartographie et la valorisation de la production scientifique de Sorbonne Université (dépôt des publications, diffusion des thèses électroniques, analyse bibliométrique, gestion des données) dans le contexte de la science ouverte ;

- le déploiement auprès de la communauté SU de formations aux contenus et aux formats innovants ;

- le développement des technologiques numériques et des outils d’informatique documentaire ;

- la gestion et la conservation du patrimoine culturel et scientifique universitaire ;

- la gestion des archives de SU et le recueil des actes.

Ces départements et services transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.

Au sein de la BSU, le pôle Médecine est composé de six bibliothèques réparties sur deux campus, celui de la Pitié-Salpêtrière et de Saint-Antoine. Sur le campus de la Pitié-Salpêtrière, la bibliothèque de la Pitié (12 agents) est ouverte de 9h à 23h et le samedi. Elle accueille un public d’étudiants en formation initiale et continue des études médicales, de la PACES aux DU, ainsi qu’un public paramédical. Sur le campus de Saint-Antoine, la bibliothèque de Saint-Antoine (6 agents) est ouverte de 9h à 22h et le samedi, et accueille un public d’étudiants en formation initiale des études médicales à partir du second cycle (postPACES).
 
La section Saint-Antoine comprend 2 bibliothèques : - BU Saint-Antoine : 5 agents, 166 places, ouverture de 9h à 22h et le samedi - Bibliothèque Hospitalière Axial-Caroli : 3 agents, 49 places, ouverture de 9h à 17h30

Poste

Fonctions : Adjoint/Adjointe au responsable de la bibliothèque Saint-Antoine

 (réf.5848)

Catégorie : B

Corps : BIBAS 

Emploi-type : [BIBLIOFIL’] Médiateur documentaire

Mission :

Le/La BIBAS est l’adjoint ou l’adjointe pour la section Saint-Antoine. Il/Elle seconde la responsable sur le secteur SaintAntoine et lui supplée en cas d’absence. En tant qu’adjoint ou adjointe de la section Saint-Antoine, il/elle coordonne le service public de la bibliothèque (planning, gestion des moniteurs, aspects techniques et matériels, sécurité et bâtiment) et assure le suivi des commandes documentaires en relation avec l’acquéreur du fonds ECN localisé à la bibliothèque Axial.

Activités principales :

Activités liées au public 

- Recueillir les informations relatives aux publics et adapter l’offre de service à ses besoins ; 

- Organiser le service public et l’accès à la documentation au sein de la bibliothèque : planning de service public de la bibliothèque Saint-Antoine, recrutement et encadrement des vacataires étudiants, des dossiers d’inscriptions et des services de la bibliothèque (prêts d’iPads, retour indifférencié, etc.) ;

Activités liées aux collections 

- Assurer le suivi des commandes documentaires de la section Saint-Antoine ;

- Assurer une politique de suivi et d’évaluation de ces collections, notamment par des opérations régulières de désherbage, des analyses statistiques des collections, le suivi des opérations de semaine-test et de récolement ;

Activités liées aux locaux

- Assurer un service public de qualité en veillant aux bonnes conditions de fonctionnement ; 

- Être l’interlocuteur privilégié des services techniques facultaires et du chargé de mission Bâtiments de la BSU pour toutes les questions relatives à la logistique, à la maintenance, aux travaux, etc.

Conduite de projets : oui

Encadrement : oui

Profil

Connaissances transversales requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

- Connaissance des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation électronique, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d’archivage des données bibliographiques et numériques, des archives ouvertes

Savoir-faire :

- Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les modules d’un SIGB, le signalement des collections

- Planifier les activités et les échéances

- S'exprimer avec aisance à l'écrit comme à l'oral

Savoir-faire transversaux :

- Capacité à mettre en œuvre des procédures et des règles

- Capacité à travailler en équipe et à encadrer des personnels titulaires, contractuels et moniteurs

- Capacité à interagir avec les étudiants

- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches

Savoir-être :

- Bon relationnel et sens du travail en équipe

- Disponibilité et réactivité

- Sens de l’analyse et force de proposition

- Adaptabilité et autonomie

- Organisation et rigueur

- Sens du service public

- Confidentialité

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