Adjoint administratif – Assistant(e) pôle achats marchés H/F

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DATE DE PUBLICATION22/11/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEUREPS DE VILLE EVRARD CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
Seine-Saint-Denis
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
22/01/2022

Poste

PRESENTATION DU PÔLE OU DIRECTION

La DAHL dispose en 2020 d’un budget d’exploitation de près de 11 millions d’euros pour 718 000 € d’investissements. 
Composée de 250 agents, la DAHL s’articule autour de 4 pôles :
Un pôle Achat marchés
Constitué d’une équipe de trois acheteurs et d’un responsable, le pôle achats marchés s’est professionnalisé et promeut une politique d’achat performante, dans le respect de la réglementation relative aux marchés publics, et notamment du Code de la commande publique.
Une restructuration récente pour mutualiser la fonction achat sur l’établissement (fournitures, services et travaux), nous amène à recruter un assistant en charge de la logistique administrative des marchés.
Un pôle Exploitation et un pôle Investissement
Un pôle Moyens Généraux : Reprographie, Jardins/Espaces verts, Accueil-standard- garde-vaguemestre
Un pôle Hôtellerie et Logistique : Unité Centrale de Production A, Transport logistique, Ambulances, Atelier mécanique, Lingerie, Magasin central, Equipe Mobile Logistique, nettoiement, bio nettoyage et stocks déportés.
 La DAHL assure l'approvisionnement des unités intra (UHTP) et extrahospitalières (CMP, CATTP etc.) situées dans le département de la Seine St Denis, soit 58 adresses. 
L’EPSVE est dans une forte dynamique de projets structurants qui donneront lieu à des opérations importantes de rénovation et d’aménagements pour les années avenir. 


IDENTIFICATION DU POSTE
Assistant(e) pôle achats marchés

Horaire de travail : 
8h30-16h30

Description synthétique du poste :
Adjoint administratif, titulaire  ou contractuel (CDI)
Assistant pôle achats marchés – Direction Achats, Hôtellerie et Logistique

MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES

Missions générales : 

Dans le cadre de la mise en œuvre et de l’évaluation de la politique achats de l’établissement, sous la responsabilité de la responsable du pôle achats marchés, assister les acheteurs dans l’élaboration et la passation des marchés pour permettre le bon fonctionnement du pôle achats marchés, dans le respect des textes relatifs aux marchés publics.

Missions spécifiques : 

-    Assister les acheteurs dans la mise en œuvre de la dématérialisation, et notamment l’intégration des documents dans la GED ;
-    Suivi administratif des marchés : publication, organisation des tests, organisation et rédaction des différents rapports (tableau de dépouillement, rapport de présentation, etc.), convocations et réponses aux candidats, gestion des avenants, reconductions, création des marchés dans la GEF, envoi des pièces administratives aux autorités compétentes, archivage des marchés ;
-    Gestion et suivi des contrats de fournitures et services, inférieurs au seuil de mise en concurrence ;
-    Contribuer à la tenue à jour des tableaux de bord de la cellule des marchés.

Position dans la structure : 
Assistant(e) pôle achats marchés

Autorité hiérarchique :
-    N+1 Responsable du pôle achats marchés
-    N+2 Responsable des achats
-    N+3 Directeur des achats
Liaisons fonctionnelles : Tous services de l’EPS
 

Profil

Qualifications : 

Savoirs/connaissances théoriques :
-    Capacités rédactionnelles ;
-    Aisance informatique ;
-    Communication / relations interpersonnelles : connaissances générales.

Savoirs faire :
-    Faire preuve de méthode, disponibilité et capacité à s’investir dans des domaines opérationnels ;
-    Avoir la capacité d’exercer en autonomie tout en rendant compte de son action et en sachant travailler en équipe ;
-    Faire preuve d’intégrité et de transparence mais également de curiosité d’esprit ;
-    Assurer en toutes circonstances le respect du secret professionnel.

Savoirs être : 
-    Etre rigoureux, autonome et avoir le sens du relationnel ;
-    Savoir s’intégrer et travailler en équipe ;
-    Être force de proposition ;
-    Disponible.

Particularités du poste :
Les missions exercées peuvent être amenées à évoluer, en concertation avec l’agent concerné.


EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES

Possibilité d’avancement par examen et/ou concours 

ACCES AU LIEU DE TRAVAIL
Direction Achats Hôtellerie et Logistique de l’EPS Ville Evrard : 
En transport : R.E.R A, direction Marne la vallée, Arrêt Neuilly Plaisance, puis bus 113 Direction Chelles arrêt Ville Evrard 
En Voiture : National 34 de Vincennes suivre la nationale en direction de Nogent sur Marne puis Chelles
 

Employeur

L'établissement dessert 34 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Sur chaque secteur existe au moins une structure de consultations (centre médico-psychologique) et une structure alternative à l'hospitalisation temps complet qui peut-être un centre d'accueil thérapeutique à temps partiel et/ou un hôpital de jour. Pour la prise en charge des urgences, les patients sont orientés vers des centres d'accueil et de crise ou bien les services d'urgence des hôpitaux généraux. Pour les hospitalisations temps complet, l'établissement dispose de 4 sites. Enfin quelques secteurs proposent sur leurs territoires d'autres modes de prises en charge comme des appartements thérapeutiques, un centre de cure ambulatoire, des hospitalisations à domicile. L'établissement gère également une maison d'accueil spécialisée (M.A.S.) « le Mas de Lisle », structure médico-sociale pour adultes handicapés et deux écoles : un institut de formation en soins infirmiers (IFSI) et une école de cadres de santé (IFCS).

Informations employeur

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LES CONTACTS :
•    Adjointe de la directrice :
Madame Sylvie VIZCAYA
[email protected]
•    Responsable du pôle marchés :
Madame Nantene TRAORE
[email protected]

•    Direction des Ressources Humaines – secrétariat –
[email protected] 
01 43 09 32 61 - 33 53
 

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Adjoint administratif – Assistant(e) pôle achats marchés H/F

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