Adjoint Administratif au service des Admissions

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

DESCRIPTION DU SERVICE :

L'équipe du service des admissions hospitalisation du secteur de Psychiatrie est composée de 3 agents qui partagent l'accueil, la gestion des dossiers d'hospitalisation et les missions relevant des hospitalisations sous contraintes.

Rattachement hiérarchique direct : Adjoint des cadres, responsable du service, rattaché à la DAFA

Rattachement fonctionnel : Pôle Psychiatrique

MISSIONS GENERALES :

- Gestion des patients hospitalisés sous contraintes
- Gestion des mesures d'isolement et de contention
- Mise à jour du livre de la loi
- Admissions et gestion des dossiers
- Facturation des dossiers

MISSIONS SPECIFIQUES :

Mesure d'hospitalisation sans consentement

- Réception et contrôle des documents obligatoires pour les hospitalisations sous contrainte en lien avec les secrétariats médicaux, cadres de santé des secteurs, les médecins psychiatres (certificats d'admission, Certificats 24 h/72h, Avis motivé, Demande d'admissions du tiers avec pièce d'identité,
Ordonnance de jugement des patients sous tutelle ou curatelle, certificat mensuel et programme de soins).

- Préparation des décisions de (Admissions, maintien d'hospitalisation (72 h), mensuelle, autorisation de sortie, levée de soins et programme de soins),

- Saisine du juge des libertés et de la Détention (JLD) pour contrôle de la mesure d'hospitalisation en soins sans consentement dans le délai imparti.

- Préparation et suivi des convocations de collèges soignants à transmettre dans les services

- Réception et transmission au préfet via l'ARS des certificats et documents pour les mesures de soins Psychiatriques à la demande d'un représentant de l'état (SPDRE)

- La veille de l'audience, se rendre auprès du patient au secrétariat du service pour lui faire signer sa convocation

- Réception et suivi des ordonnances du JLD

Mesure d'Isolement et de contention

- Réception et contrôle des documents obligatoires pour les mesures d'isolement et de contention en lien avec les secrétariats médicaux, cadres de santé des secteurs, les médecins psychiatres
- Saisine du Juge des Libertés et de la détention
- Réception et suivi des ordonnances du JLD

Autres

- Enregistrement et suivi du tableau de bord pour les hospitalisations sans consentement
- Gestion du courrier
- Classement
- Gestion des dossiers patient (mouvements, couverture social, prise en charge)
- Facturation des dossiers
- Régisseur suppléant : Gestion des dépôts des patients hospitalisés, régie d'avance
- Participer à la gestion des contrats des « Chambres particulières ».

RELATIONS FONCTIONNELLES
- Secrétariats médicaux des secteurs du Grand Mesnil
- Cadre de santé du pôle Psychiatrie
- ARS
- Tribunal judiciaire
- Direction des Finances
- Contrôle de gestion
- DIM
- Service des Admissions du GHNE

COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES :

Disposer d'une bonne maitrise des logiciels

- Bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Métiers : CPAGEI DXCARE PLANIPSY

COMPETENCES LIEES A L'EMPLOI :

Connaitre et maitriser la loi concernant l'hospitalisation sous contrainte

Connaitre et maitriser la loi des mesures d'isolement et de contention.

Avoir une connaissance de gestion administrative du patient

Avoir une connaissance de la réglementation concernant les droits des patients : sécurité sociale, mutuelles, accès aux soins, CMU, AME

Appliquer la loi Identitovigilance

HORAIRES DE TRAVAIL : 8h30 16h30

CAPACITES REQUISES :

Respect du secret professionnel et médical

Rigueur et sens de l'organisation

Sens des responsabilités

Capacité à s'inscrire dans une dynamique d'évolution de ses pratiques et de ses connaissances

Adaptabilité aux changements

Esprit d'initiative dans la limite des missions confiées

Discrétion, maîtrise de soi et devoir de confidentialité vis-à-vis des patients

Disponibilité et ponctualité