Adjoint Administratif aux Finances

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Adjoint administratif du service financier des Hôpitaux des Portes de Camargue.
Cet établissement de proximité regroupe 259 lits d'EHPAD sur 3 établissements géographiques, 30 lits d'USLD, 66 lits en SMR, de l'hospitalisation de jour, un servie de médecine, 6 places d'accueil de jour.
L'établissement est en direction commune avec le centre hospitalier d'Arles.
L'Adjoint Administratif Hospitalier assure les tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application des règlements administratifs et comptables.
Le candidat(e) devra maitriser Excel et des notions en comptabilité serait fortement appréciées

ACTIVITES DU POSTE
Axe principal :
- Commande, liquidation, mandatement (classe 6, classe2, paye)
- Recettes diverses (émission des titres)
- Suivi des immobilisations (classe2, intégration dans l'actif, calcul dotation, clôture immobilisations)
- Trésorerie
- Contrôle de gestion de la masse salariale, activité médicale et des dépenses (RTC)
- Assurances suivi des contrats, sinistres, mandatement
- Suivi des actes médicaux à l'extérieur
- Traitement des dépenses engagées
- Suivi le d'activité médicale (statistique, pole médico-social)
- Saisi des tableaux réglementaires (EPRD, PGFP, RIA, DM)
- Gestion des diverses enquêtes
- Suivi des demandes de subventions
- Suivi des non valeurs (écritures, provisions) et des annulations / exercices antérieurs
- Elaboration et suivi des DENM
- Contrôle avec le trésor public des émissions de titres par compte
- Suivi des cautions

Axe secondaire :
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier interne et externe
- Gestion mail
- Rédaction des procédures en lien à son secteur d'activité
- Secrétariat finance, chrono certificats administratifs, documentation
- Création de requête COGNOS
- Archivage des dossiers

Savoir-faire :
Aptitude à la polyvalence
Qualités des relations et de la communication avec les services extérieurs
Qualité des transmissions et de l'information donnée
Capacité à travailler en équipe et à favoriser des relations de travail harmonieuses
Echange et communication avec l'encadrement
Réactivité aux nécessités de service
Sens de l'initiative
Respect du secret professionnel et savoir faire preuve de discrétion professionnelle

Poste à temps plein
Congés annuels et RTT conformément à la règlementation en vigueur
Amplitude 8h-16h avec une pause repas décomptée
Télétravail possible 1 jour ^par semaine.
Poste à pourvoir le 22 juin 2026