ADJOINT ADMINISTRATIF BUREAU DES ADMISSIONS DE TENDE h/f

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

L'ÉTABLISSEMENT :
PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT
Le Centre Hospitalier Universitaire de Nice, premier acteur de santé du département des Alpes Maritimes.
Avec ses 1587 lits et 221 places d'hospitalisation, le CHU de Nice établissement support du groupement hospitalier des Alpes-Maritimes s'impose comme un établissement de santé d'excellence au service de la population.
Fort de ses 7900 professionnels de santé engagés au quotidien, le CHU de Nice est le deuxième employeur de la région PACA.
Les 4 sites hospitaliers que compte le CHU (Pasteur, Archet, Cimiez, Tende) prennent en charge des spécialités médicales complexes au sein de 15 pôles d'activité.
Pourquoi venir travailler au CHU de Nice ?
Disposer d'une offre de formation ambitieuse et structurée.
Le CHU de Nice s'investit dans le maintien et le développement des compétences de ses professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un riche calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Bénéficier d'une réelle qualité de vie au travail : activités physiques ou bien-être, développement du télétravail, service de conciergerie, prévention des risques professionnels.
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Possibilité d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours pour mise en stage et concours promotionnels)
Développer ses compétences autour d'une politique de mobilité ambitieuse.
Favorable au déploiement de parcours riches d'expériences humaines et techniques, le CHU de Nice encourage la mobilité de ses professionnels.
Les agents souhaitant évoluer au sein du CHU bénéficient d'un accompagnement de la part de la direction des ressources humaines.
Disposer d'avantages sociaux : self à prix avantageux, arbre de Noël, crèche hospitalière, et tous les avantages CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses.
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LE POSTE :
Particularité de la fonction ou du poste
Service composé de deux agents polyvalents : Dossiers SMR et Dossiers USLD-EHPAD
Amplitude horaire 8 H 30 heures 17 heures
Finalité du poste
- Assurer les tâches administratives qui lui sont confiées dans le respect des dispositions législatives et réglementaires.
- Accueillir et informer, le cas échéant, le public, les services de soins.
- Assurer la gestion complète des dossiers administratifs des patients de l'admission, facturation, au contentieux sur exercices antérieurs.
- Assurer des travaux de secrétariat courant (rédaction, expédition du courrier.
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- Assurer la régie « patients ».
- Assurer la fonction vaguemestre.
Contribution attendue
- Accueil des malades Hospitalisés
- Recueil et saisie des éléments constitutifs du dossier administratif, assure le recouvrement et la facturation des prestations de soins et le contentieux.
- Gestion des hébergés.
- Assure la mise à disposition et encaissement du téléphone, le recouvrement et le contrôle des montants encaissés pour les créances des patients et les prestations accompagnants/repas et nuitée et la communication des dossiers médicaux.
- Effectue l'envoi des documents issus de la facturation aux organismes extérieurs, accompagnés des justificatifs correspondants.
- Classe et archive les dossiers facturés.
- Reçoit et traite les réclamations téléphoniques relatives à la facturation et vérifie les avis de sommes à payer.
- Paiement « argent de poche » résident
- Gestion du courrier, des mandants, des recommandés etc.
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en lien avec la Poste
Engagement dans la dynamique de l'Institution
Appliquer la politique générale de la Direction Administrative et Financières en matière de gestion et recouvrement des dossiers
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances requises
Titres Diplômes ou niveau : BEPC.
à niveau Terminale
Connaissances générales : Connaissance générale de l'institution.
Connaissance sur la réglementation hospitalière, de sécurité sociale, des organismes tiers payants.
Connaissance de Langue souhaitée.
Connaissances spécifiques : Connaissance en micro-informatique (Word, Excel, Outlook) et des logiciels du Bureau des Admissions, des procédures internes du service et des procédures de recouvrement
Qualités professionnelles requises : Honnêteté (encaissement fonds publics) Sens de l'accueil, discrétion, esprit d'équipe, d'initiative, bonne présentation.
Grande faculté d'adaptation, rigueur.