ADJOINT ADMINISTRATIF CHARGE DE LA COMPTABILITE ET DE L’ECONOMAT

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Profil recherché :
Être titulaire d'un BTS ou d'une licence (BTS Assistante de Gestion PME-PMI, licence comptabilité-finances)
Intérêt pour le secteur médico-social
CDD de 6 à 12 mois, avec possibilité ultérieure d'organisation d'un recrutement statutaire sur un poste d'adjoint administratif de la fonction publique hospitalière
Recrutement souhaité à compter du mois de mars 2026.
Rémunération selon les grilles de la fonction publique hospitalière.

Missions :
Comptabilité
o Dépenses :
Réception, vérification des factures et mandatement
Suivis divers des dépenses (consommation énergie, consommation cuisine, infirmerie, location matériel médical)
o Recettes : en collaboration avec la personne en charge de l'accueil et de la facturation des séjours des résidents et avec la personne en charge des ressources humaines
Élaboration (en lien avec la direction) de l'EPRD
Suivi et contrôle budgétaire
Élaboration (en lien avec la direction) d'une partie du rapport d'activité et de l'ERRD
Suivi de trésorerie
Demande de devis
Suivi des marchés publics
Suivi des contrats
Suivi des contrats d'assurances (en collaboration avec la personne en charge du suivi des déclaration de sinistres) (sauf l'assurance des garanties statutaires du personnel qui est gérée par la personne en charge des ressources humaines
Commandes des produits d'incontinence, des produits d'entretien, et autres fournitures diverses
Réception des produits d'incontinence, des produits d'entretien et autres fournitures diverses en lien avec l'équipe technique
Gestion des stocks en lien avec l'équipe technique et les cadres (pour les dispositifs médicaux)
Suivi et gestion des litiges et réclamations concernant les produits livrés
Suivi des emprunts
Suivi des investissements
Honoraires des médecins et auxiliaires médicaux libéraux
Participer à la démarche qualité : Mise en place de documents d'enregistrement et soutien au suivi qualité concernant la cuisine (démarche HACCP, loi Egalim), la blanchisserie, le ménage des locaux communs et les infirmières (en lien avec les services concernés et le service qualité)
Edition et distribution de menus

Contrôle de l'application des règles et procédures, dans son domaine d'activité
Participation à la gestion des entrées de résidents et gestion de l'accueil physique et téléphonique, en l'absence de l'agent en charge de l'accueil

Connaissances et Savoir-faire :
- Comptabilité générale / comptabilité publique
- Gestion budgétaire
- Bureautique
- Elaborer, contrôler les données de traçabilité et alerter dans son domaine
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations et données relevant de son domaine d'activité
- Optimiser la gestion des dépenses
- Savoir répondre et orienter les résidents, famille et autres visiteurs
- Travailler en équipe pluridisciplinaire

Savoir-être :

- Avoir un comportement adapté dans ses relations avec autrui (résidents, personnes accompagnées, familles, collègues, supérieurs hiérarchiques, intervenants extérieurs, fournisseurs)
- Avoir une capacité d'Adaptation
- Travailler en équipe
- S'investir et s'impliquer dans son travail
- Savoir se rendre disponible dans le cadre de situation d'absentéisme, de besoin de renfort