Adjoint administratif et financier - SCD H/F

Département / Equipe de recherche / Service : Le service commun de la documentation (SCD) de l'université Paris-Est Créteil compte 10 bibliothèques, implantées dans trois départements de l’Ile-de-France, offrant près de 3 000 places de lecture et employant environ 110 agents et une quarantaine de moniteurs. Le SCD assure l’acquisition, la mise à disposition et la valorisation de la documentation imprimée et numérique à destination des étudiants et des enseignants chercheurs dans les disciplines enseignées à l’université.

Missions

Sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable administrative et financière du SCD :

- Appui aux acquisitions documentaires et gestion financière.
- Gestion logistique.
- Secrétariat (suppléance) et gestion administrative.
- Chargé.e de l’accueil du public de la bibliothèque du Campus Centre.

Activités principales

Appui aux acquisitions documentaires et gestion financière :
- contribution à la mise en œuvre du circuit du document, déclaration des achats d'ouvrages à la SOFIA ;
- saisie de commandes et suivi d'exécution budgétaire dans les outils métier (SIFAC, ALMA) ;
- participation aux contrôles comptables opérés au niveau du SCD ;
- contact avec les fournisseurs.

Gestion logistique :
- en lien avec l'équipe de la bibliothèque du Campus Centre, participation à la gestion du courrier, des livraisons, etc.;
- liaison avec les autres sites du SCD (en tant que de besoin, livraison sur les autres sites de bibliothèques de courriers ou de colis avec le véhicule de service).

Secrétariat (suppléance) et gestion administrative :
- participation à la gestion administrative des moniteurs étudiants ;
- archivage ;
- secrétariat de Direction en cas d’absence du titulaire de la fonction

Activités associées

En lien fonctionnel avec la responsable de la bibliothèque du Campus Centre et selon les besoins du service :
- accueillir, inscrire, informer et orienter les usagers
- effectuer les opérations de prêts/retours et accompagner les usagers dans l’utilisation de l’automate de prêt
- surveiller les espaces, veiller à la sécurité des publics et du bâtiment, à l’application du règlement