Adjoint administratif et financier - SCD H/F

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DATE DE PUBLICATION25/01/2023 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
CRETEIL
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
94000
 VALABLE JUSQU'AU
25/03/2023

Poste

Département / Equipe de recherche / Service : Le service commun de la documentation (SCD) de l'université Paris-Est Créteil compte 10 bibliothèques, implantées dans trois départements de l’Ile-de-France, offrant près de 3 000 places de lecture et employant environ 110 agents et une quarantaine de moniteurs. Le SCD assure l’acquisition, la mise à disposition et la valorisation de la documentation imprimée et numérique à destination des étudiants et des enseignants chercheurs dans les disciplines enseignées à l’université.

Le SCD s’est doté au 1er février 2016 d’un pôle administratif et financier en charge de la gestion RH et financière du SCD.
 

Missions

Sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable administrative et financière du SCD :

- Appui aux acquisitions documentaires et gestion financière.
- Gestion logistique.
- Secrétariat (suppléance) et gestion administrative.
- Chargé.e de l’accueil du public de la bibliothèque du Campus Centre.

Activités principales

Appui aux acquisitions documentaires et gestion financière :
- contribution à la mise en œuvre du circuit du document, déclaration des achats d'ouvrages à la SOFIA ;
- saisie de commandes et suivi d'exécution budgétaire dans les outils métier (SIFAC, ALMA) ;
- participation aux contrôles comptables opérés au niveau du SCD ;
- contact avec les fournisseurs.

Gestion logistique :
- en lien avec l'équipe de la bibliothèque du Campus Centre, participation à la gestion du courrier, des livraisons, etc.;
- liaison avec les autres sites du SCD (en tant que de besoin, livraison sur les autres sites de bibliothèques de courriers ou de colis avec le véhicule de service).

Secrétariat (suppléance) et gestion administrative :
- participation à la gestion administrative des moniteurs étudiants ;
- archivage ;
- secrétariat de Direction en cas d’absence du titulaire de la fonction

Activités associées

En lien fonctionnel avec la responsable de la bibliothèque du Campus Centre et selon les besoins du service :
- accueillir, inscrire, informer et orienter les usagers
- effectuer les opérations de prêts/retours et accompagner les usagers dans l’utilisation de l’automate de prêt
- surveiller les espaces, veiller à la sécurité des publics et du bâtiment, à l’application du règlement

Profil

Compétences requises

Appétence pour la gestion administrative et financière, connaissance de SIFAC appréciée
Notions en matière de commande publique appréciées 
Maîtrise des logiciels de bureautique et outils de messagerie, utilisation d’Excel requise 
Permis B requis
Rigueur, sérieux, capacité à respecter des consignes
Dynamisme, sens relationnel
Discrétion

 

Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents :
-  titulaires de la Fonction publique de catégorie C par voie de mutation ou détachement 
- contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement, rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation selon profil, montant à partir de 1530 € net/mois 

Renseignements complémentaires : [email protected]  
Pour postuler, merci d’adresser CV et lettre de candidature à : [email protected]

Employeur

Avec plus de 40000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations sur l'Université et les offres d'emploi : http://www.u-pec.fr/  ;  http://www.u-pec.fr/universite/recrutement/

Informations employeur

Afficher les informations

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94000 CRETEIL

Listes des postes vacants : http://www.u-pec.fr/vous-etes/personnel-administratif-et-technique/recrutement-immediat/

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature impérativement à l'adresse mail suivante : [email protected]
Toute candidature reçue par un autre biais ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce

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