Adjoint administratif F/H

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION20/10/2022 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75017
 VALABLE JUSQU'AU
20/12/2022

Poste

Fonctions : Aide à la gestion de l’UFR (en particulier pour l’outil Apogée) en coordination avec la RA

Emploi-type :  Appui

Catégorie : C

Corps : ATRF

BAP :J                 

 

Mission :

Aider la Responsable Administrative à assurer la bonne gestion de l’UFR pour les étudiants et enseignants et à veiller au bon déroulement de l’enseignement.

-  Aider à la prise en charge et au suivi des étudiants et étudiantes relevant des trois composantes de l’UFR (allemand, études nordiques et néerlandais).

- Participation au secrétariat administratif : accueil physique au Centre universitaire Malesherbes, permanence téléphonique, courriers électroniques.

 

Activités principales :

-    Contribuer aux paramétrages Apogée pour les inscriptions et les examens.

-  Contribuer à l’accueil, à l’information, aux inscriptions pédagogiques des étudiants de licence et de master, contribuer à leur suivi jusqu’à la publication du relevé de notes

-  Participer à l’organisation, à la préparation et au suivi des examens

-  Participer à l’organisation des jurys et à l’établissement des procès-verbaux de fins de semestres

 - Participer à la diffusion et à l’information via l’ENT et par voie d’affichage

- Participer à l’organisation des Journées Portes Ouvertes

Profil

Connaissances transversales requises :

-       Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

-       Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

-       Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire :

-       Etre capable de rédiger des lettres et des courriers électroniques

-       Savoir accueillir et guider les étudiants et étudiantes

-       Savoir travailler en équipe

-       Maîtriser l’outil informatique (en particulier Apogée, Word, Excel).

 

IMPORTANT :

Une familiarité avec Apogée ou avec des logiciels équivalents est vivement souhaitée.

Dans tous les cas la personne recrutée doit faire preuve d’agilité dans l’utilisation des outils informatiques  et être capable de se former rapidement.

 

Savoir-être :

-       Bon relationnel et sens du travail en équipe

-       Disponibilité et réactivité

-       Organisation et rigueur

-       Sens du service public

-       Polyvalence

-       Aptitude à se former

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr


Localisation : UFR d’Etudes germaniques et nordiques, Centre universitaire Malesherbes , 108 boulevard Malesherbes 75017 Paris

L’UFR d’Etudes germaniques et nordiques regroupe trois composantes : allemand, études nordiques (danois, suédois, norvégien, islandais) et études néerlandaises. Elle propose également des formations en yiddish.

Elle propose des formations de la licence au doctorat : différents parcours de licences LLCER, bi-licences (en coordination avec d’autres UFR), masters LLCER, master professionnalisant MEGEN (Médiation interculturelle et traduction dans l’espace germanique et nordique), masters MEEF, préparation à l’agrégation, parcours de doctorats. Des enseignements pour spécialistes d’autres disciplines sont également proposés par l’UFR.

Le siège administratif de l’UFR se trouve au Centre universitaire Malesherbes, où se déroulent les enseignements de ces différents parcours.

Informations employeur

Afficher les informations

Toute candidature (cv et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

POSTULER À L'OFFRE
Adjoint administratif F/H

Vous avez déjà un CV Emploi Public ? Postulez avec votre compte

* : éléments obligatoires

Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Offres d’emploi similaires à Adjoint administratif F/H

SORBONNE UNIVERSITE

Technicien en Gestion pédagogique F/H

Contractuel, CDD | 25/11/2022 | SORBONNE UNIVERSITE

SORBONNE UNIVERSITE

Chargé management qualité contrôle interne F/H

Titulaire, Contractuel, CDD | 24/11/2022 | SORBONNE UNIVERSITE

SORBONNE UNIVERSITE

Chef de projet - Coordination « One Health » F/H

Contractuel, CDD | 24/11/2022 | SORBONNE UNIVERSITE

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.