Adjoint administratif (F/H) - Secrétariat - IFSI Hôpitaux Paris-Est Val-de-Marne

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique.
Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses.
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Définition du poste :
L'adjoint administratif est chargé des tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives ou réglementaires.
Il peut être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat et être affecté à l'utilisation des matériels de communication.

Missions Principales :
Assurer, en lien avec le cadre supérieur de santé chargé de la coordination pédagogique, le cadre supérieur de santé chargé de la formation clinique et la directrice, la gestion administrative et pédagogique des étudiants depuis leur inscription jusqu'à la délivrance de leur diplôme.

Connaissances requises :
Maîtrise des outils bureautiques.
Connaissance générale du fonctionnement de l'IFSI et de la réglementation en vigueur des formations.
Inscription dans la politique de démarche qualité à l'IFSI au regard des exigences réglementaires.

Savoir-faire :
Rédiger des notes ou courriers administratifs.
Créer et actualiser des banques de données.
Savoir organiser et planifier ses activités.
Bonne maîtrise du classement.

Qualités requises :
Travailler en équipe et faire preuve d'autonomie.
Esprit d'initiative
Discrétion et neutralité
S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés.

Horaires de travail :
Temps plein : 7h40 par jour.
Présence obligatoire pendant les pics d'activité et pendant les sessions d'examens.