Adjoint administratif - Gestion économique et financière (H/F)

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

À propos de notre établissement :
Notre établissement est un EHPAD, accueillant 103 résidents en hébergement permanent et 2 résidents en hébergement temporaire.

Au sein d'une structure à taille humaine, nos équipes uvrent au quotidien pour assurer un accompagnement de qualité aux personnes âgées accueillies, dans un environnement fondé sur les valeurs du service public, la bientraitance, le respect et la qualité de l'accompagnement.

Afin de renforcer son équipe administrative, l'établissement recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) Gestionnaire économique et financier, chargé(e) d'assurer la gestion administrative et financière de l'établissement, en lien étroit avec la direction et les différents interlocuteurs internes et externes.

Vos missions :
Sous l'autorité de la Direction, vous assurez principalement les missions suivantes :

Gestion budgétaire et financière :
Etablissement des documents budgétaires réglementaires (EPRD, ERRD)
Suivi de l'exécution budgétaire par sections tarifaires
Contrôle de l'évolution des dépenses et recettes dans le respect des crédits autorisés
Elaboration des délibérations du conseil d'administration, décisions modificatives
Suivi des emprunts
Suivi de l'actif
Passation des opérations d'ordre budgétaire (écritures annuelles)
Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes
Suivi de la facturation sur Chorus Pro et gestion des relations fournisseurs
Recensement des besoins en investissement et autres fournitures (étude des coûts, devis, formalisation des commandes)
Elaboration et suivi des dossiers de demandes de subventions
Déclarations de TVA du budget annexe

Autres missions :
Secrétariat du conseil d'administration et rédaction du compte-rendu
Relations avec le comptable public
Gardes administratives

Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un diplôme ou d'une formation en gestion administrative, comptabilité, gestion financière ou domaine similaire.

Une connaissance de l'environnement des EHPAD, de la fonction publique hospitalière et de la réglementation budgétaire et comptable M22 serait un atout.

Vous maîtrisez :
les outils bureautiques, notamment Excel ;
les principes de base de la comptabilité et de la gestion budgétaire (nomenclature M22);
les techniques de classement, de suivi et d'organisation administrative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :
Capacité d'analyse et de synthèse
Rigueur et votre sens de l'organisation ;
Autonomie et capacité à respecter les échéances ;
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité de rédaction de documents et rapports relatifs à son domaine de compétence
Concevoir des tableaux de bord de suivi budgétaire
Utiliser les outils bureautiques (logiciel métier ELAP, Excel, Word, power point)
Aisance relationnelle et aptitude au travail en équipe.

Vous travaillerez en lien étroit avec :
- la Direction ;
- le (la) cadre de santé et responsables de service ;
- les professionnels de l'établissement ;
- les partenaires et interlocuteurs institutionnels.

Conditions du poste :
Grade : Adjoint administratif
Filière : Administrative
Catégorie : C
Temps de travail : 100 %
Horaires : 09H30 - 17H00
Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière et l'expérience professionnelle
Avantages : CGOS / RTT
Prise de poste : immédiate