Adjoint administratif pharmacie

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Missions essentielles :
Accueil téléphonique
Traitement des mails et des fax, et la distribution du courrier
Gestion des rendez-vous du pharmacien responsable de service
Gestion des plannings pharmaciens et astreintes
Gestion des demandes de congés et de formations des pharmaciens
Création des ordres de missions des pharmaciens et les demandes de remboursements
Saisie de documents
Intégration de documents dans sillage
Gestion des offres de prix (DMS, DMI, DMIS, et Médicaments)
Gestion documentaire des Pharmacovigilances et Matériovigilances
Demandes de dépôts temporaires de dispositifs médicaux pour le bloc opératoire
Participation à la gestion des essais de DMS en relation avec le préparateur et le pharmacien
Élaboration des rapports d'identification des gaz médicaux
Gestion des stocks et les commandes de fourniture bureautique
Commandes magasin
Transmission des rappels de lots et des déclarations ANSM
Participation aux relances de commandes auprès des laboratoires et à la gestion des ruptures

Particularités du poste
Travail en collaboration avec l'équipe pharmaceutique (tous secteurs confondus), les préparateurs en pharmacie, les magasiniers et les ASH
Poste nécessitant un remplacement pour toute absence supérieure à 2 jours consécutifs

Conditions d'exercice
Du lundi au vendredi de 9h00 à 16h45

POSTE VACANT AU 01/01/2026