Adjoint administratif - secrétaire médicale 91G05 - H/F

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION21/03/2025 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Contractuel
RECRUTEUREtablissement public de santé Barthélemy Durand CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Sainte-Geneviève-des-Bois
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
91700
 VALABLE JUSQU'AU
20/04/2025

Poste

Descriptif du poste :Région : Essonne, Île-de-France Localisation : Sainte Geneviève des Bois Grade : Adjoint administratif H/F Statut : titulaire - contractuel Catégorie : C Quotité de travail : 100 % Date de prise de fonction : Poste basé sur le secteur 91G05 Rémunération : selon profil, remboursement à 50 % des frais de transport en commun Temps de travail : 38 h - Amplitude horaire 8 h 30 à 17 h 00 LIAISONS HIERARCHIQUES : Le Médecin Chef L'adjoint administratif est coordonné par l'assistante médico administrative LIAISONS FONCTIONNELLES : Equipe médicale, Equipe soignante, Equipe socio-éducative L'encadrement du service Personnel de l'établissement pour l'accueil, la transmission d'informations, la prise de rendez-vous Directions fonctionnelles, services administratifs, Pôles d'activité clinique Usagers Autorités en contact avec la direction (ARS, DGOS, hôpitaux, administrations, villes, partenaires). MISSIONS : · Gestion administrative Assurer une partie du Secrétariat du médecin responsable de l'UF et le secrétariat de l'équipe, classement dans les dossiers Gérer les appels téléphoniques selon les degrés d'urgence et les agendas des médecins et autres membres de l'équipe. Assurer le suivi du courrier en collaboration avec le médecin de l'U.F. et de l'équipe Assurer la frappe et la présentation des documents, des courriers, de compte-rendu de synthèse, notes internes Organiser le classement des dossiers (ouverture, mise à jour, archivage) Gérer les commandes nécessaires (matériels de bureau) · Suivi de l'activité de la structure : CMP et Unité d'hospitalisation Apporter aux médecins consultants de l'UF et aux cadres les éléments de gestion demandés. Saisir l'activité du service. Prendre des notes des différentes réunions et les diffuser à l'équipe. Participer à la bonne marche de la Salle d'Attente des CMP. Participation à la permanence de Secrétariat de l'unité d'hospitalisation. · Accueil des familles Accueillir les parents, les partenaires sociaux Adapter son comportement et son dialogue aux personnes rencontrées. Renseigner le public extérieur dans la mesure du possible (orientation du public en fonction du secteur, informations sur l'existence d'autres structures, ex : CMP, délais en fonction de la demande Participer à la bonne marche de la Salle d'Attente.Profil recherché :Compétences requises : Connaître les partenaires des secteurs sanitaires et sociaux travaillant avec le service Connaître les outils Word et Excel Connaître les techniques du secrétariat Connaître le vocabulaire médical est un plus Savoir s'intégrer dans une équipe Savoir s'adapter à des partenaires variés Savoir communiquer avec un public hétéroclite Savoir développer des capacités humaines et relationnelles Savoir s'organiser, prendre des initiatives Savoir respecter la confidentialité des informations traitées Savoir accomplir des tâches selon leur degré de priorité Etre discrète, diplomate, autonome, disponible, à l'écoute Participer aux formations nécessaires à l'évolution du poste (informatique, accueil, communication) Connaissance des pathologies rencontrées au C.M.P

Profil

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Employeur

Descriptif du poste :Région : Essonne, Île-de-France Localisation : Sainte Geneviève des Bois Grade : Adjoint administratif H/F Statut : titulaire - contractuel Catégorie : C Quotité de travail : 100 % Date de prise de fonction : Poste basé sur le secteur 91G05 Rémunération : selon profil, remboursement à 50 % des frais de transport en commun Temps de travail : 38 h - Amplitude horaire 8 h 30 à 17 h 00 LIAISONS HIERARCHIQUES : Le Médecin Chef L'adjoint administratif est coordonné par l'assistante médico administrative LIAISONS FONCTIONNELLES : Equipe médicale, Equipe soignante, Equipe socio-éducative L'encadrement du service Personnel de l'établissement pour l'accueil, la transmission d'informations, la prise de rendez-vous Directions fonctionnelles, services administratifs, Pôles d'activité clinique Usagers Autorités en contact avec la direction (ARS, DGOS, hôpitaux, administrations, villes, partenaires). MISSIONS : · Gestion administrative Assurer une partie du Secrétariat du médecin responsable de l'UF et le secrétariat de l'équipe, classement dans les dossiers Gérer les appels téléphoniques selon les degrés d'urgence et les agendas des médecins et autres membres de l'équipe. Assurer le suivi du courrier en collaboration avec le médecin de l'U.F. et de l'équipe Assurer la frappe et la présentation des documents, des courriers, de compte-rendu de synthèse, notes internes Organiser le classement des dossiers (ouverture, mise à jour, archivage) Gérer les commandes nécessaires (matériels de bureau) · Suivi de l'activité de la structure : CMP et Unité d'hospitalisation Apporter aux médecins consultants de l'UF et aux cadres les éléments de gestion demandés. Saisir l'activité du service. Prendre des notes des différentes réunions et les diffuser à l'équipe. Participer à la bonne marche de la Salle d'Attente des CMP. Participation à la permanence de Secrétariat de l'unité d'hospitalisation. · Accueil des familles Accueillir les parents, les partenaires sociaux Adapter son comportement et son dialogue aux personnes rencontrées. Renseigner le public extérieur dans la mesure du possible (orientation du public en fonction du secteur, informations sur l'existence d'autres structures, ex : CMP, délais en fonction de la demande Participer à la bonne marche de la Salle d'Attente.Profil recherché :Compétences requises : Connaître les partenaires des secteurs sanitaires et sociaux travaillant avec le service Connaître les outils Word et Excel Connaître les techniques du secrétariat Connaître le vocabulaire médical est un plus Savoir s'intégrer dans une équipe Savoir s'adapter à des partenaires variés Savoir communiquer avec un public hétéroclite Savoir développer des capacités humaines et relationnelles Savoir s'organiser, prendre des initiatives Savoir respecter la confidentialité des informations traitées Savoir accomplir des tâches selon leur degré de priorité Etre discrète, diplomate, autonome, disponible, à l'écoute Participer aux formations nécessaires à l'évolution du poste (informatique, accueil, communication) Connaissance des pathologies rencontrées au C.M.P

Informations employeur

Afficher les informations

Postulez sur le site carrière : https://eps-etampes.softy.pro/offre/155792?idt=159

Offres d’emploi similaires à Adjoint administratif - secrétaire médicale 91G05 - H/F

Aide-soignant

Aide-soignant

Contractuel, CDI, CDD | 21/03/2025 | EHPAD Les Jardins du Gô

Métier : Gestionnaire des Ressources Humaines LOCALISATION ET RATTACHEMENT DU POSTE : Centre Hospitalier d’Hirson – 40 Rue aux L

Métier : Gestionnaire des Ressources Humaines LOCALISATION ET RATTACHEMENT DU POSTE : Centre Hospitalier d’Hirson – 40 Rue aux L

Contractuel, CDI, CDD | 21/03/2025 | Centre hospitalier Brisset

structures_photo_logo_6274.png

responsable des Ressources Humaines

Contractuel, CDD | 21/03/2025 | Maison Départementale Enfance et Famille MDEF

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823. Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers. Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues. Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.