Adjoint au chef de service achats/marchés (2 postes) F/H

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DATE DE PUBLICATION14/09/2021 TYPE DE CONTRATContractuel
RECRUTEURUNIVERSITE DE BORDEAUX CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
TALENCE
 SALAIRE
De 30 000€ à 40 000€
CODE POSTAL
33400
 VALABLE JUSQU'AU
27/10/2021

Employeur

Rattachée au pôle finances et achats », la direction des achats compte un effectif de 14 agents et articule ses activités autour d’une cellule d'appui et de 2 services complémentaires : Service Achats/Marchés Recherche et Fournitures et Service Achats/Marchés Patrimoine et Services.

La direction des achats, avec un volume d’achats annuel de 85M€, est chargée de la mise en œuvre de la politique d’achat de l'établissement et du respect de la règlementation relative à la commande publique. Elle assiste et conseille les usagers internes, elle recherche et évalue les fournisseurs. Elle est un acteur majeur de la maitrise des coûts et de la sécurité juridique des achats.

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service, vous apportez toutes votre expertise des montages juridiques de la commande publique et des techniques d'achats en vue d'optimiser et contribuer à la performance du service. Vous participez à l'élaboration des stratégies d'achat sur les différents portefeuilles du service permettant de décliner de manière opérationnelle la politique achat de l'établissement en lien avec son plan d’actions achats (PAA).

Vous aidez votre chef de service dans la maîtrise de la planification des affaires et le suivi des marchés permettant un pilotage rétrospectif et prospectif.

Vous êtes capable, sur le périmètre confié, d’assurer le pilotage direct de projets achats/marchés stratégiques, de vérifier la qualité des dossiers marchés et accompagner, dans une relation fonctionnelle, les acheteurs et rédacteurs-acheteurs lors des réunions de lancement des marchés et tout au long de la procédure dans ses différents pans de tactiques achats, de montages juridiques et de suivi d’exécution.

Vous contribuez activement aux projets structurants de la direction (processus, modernisation des outils…) dans une démarche de gestion des risques et d’amélioration continue. Vous assurez le remplacement du chef de service lors de son absence.

Poste

  • Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs ;
  • Rédiger des dossiers de consultation des entreprises/fournisseurs, accompagner à la définition des besoins des composantes, services et directions de l’établissement et analyser les offres (coordination analyse technique avec les prescripteurs et maitrise de l'analyse financière) ;
  • Mettre en œuvre, piloter et suivre l'exécution de certains marchés (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités) ;
  • Elaborer des stratégies de communication interne et externe et exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics ;
  • Etablir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités, proposer la planification des affaires confiées et la programmation des achats ;
  • Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achats, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats.

Profil

Issu(e) d’un bac+3/5 avec une spécialisation en droit des affaires publiques ou achats avec expertise avérée de la règlementation de la commande publique, vous justifiez d’une expérience confirmée dans un poste comparable, avec une expérience de management. Vous disposez d'un solide bagage juridique qui vous permet de maintenir une qualité de travail et une rigueur constantes.

Vous utilisez avec aisance les systèmes d’information (GEF, Outil de pilotage des marchés, GED et parapheur électronique, PLACE…) et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Connaissance des métiers de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation.

Connaissance de Business Object serait un plus.

Les qualités attendues du candidat :

  • Capacité de conviction, pédagogie et excellent sens relationnel
  • Capacité de prise de recul et de gestion du stress
  • Organisation, rigueur, fiabilité, probité
  • Capacités prospective, d’analyse et de synthèse

Vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre réactivité. Vous êtes force de proposition avec un fort esprit d’équipe et savez interagir dans un environnement contraint et dynamique.

Informations employeur

Afficher les informations

CDD 3 ans à pourvoir le 1er octobre 2021.

Rémunération à partir de 2 500€ brut par mois selon la grille des agents contractuels de l'université de Bordeaux et selon expérience.

CV et lettre de motivation à envoyer à [email protected] ou bien via la page emploi du site de l'université.

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