Adjoint au chef de service Affaires générales et Etat civil H/F

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DATE DE PUBLICATION03/06/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE D'ARGENTEUIL CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
Val-D'Oise
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
16/07/2024

Poste

ville d'Argenteuil recherche pour la Direction des Relations Citoyens un :

ADJOINT AU CHEF DE SERVICE DES AFFAIRES GENERALES ET DE L'ETAT CIVIL (H/F)

Sous l’autorité du chef de service des affaires générales et de l’état civil, vous secondez le chef de service dans l’organisation et l’encadrement du service. Vous êtes le soutien en première ligne des agents du service.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

Superviser et coordonner le service

  • Accueil du public
  • Bonne instruction et traitement des déclarations de reconnaissance, naissance, décès et mariage
  • Mise à jour des demandes d’actes en ligne
  • Mise à jour des actes d’état civil par l’apposition de mentions marginales sur registre et sur logiciel informatique
  • Prise en charge et traitement des demandes de livrets de famille
  • Tenue de la régie des concessions et taxes funéraires
  • Tenue des listes électorales, organisation et préparation des Commissions de révision des listes électorales
  • Participation aux élections politiques
  • Traitement de demandes de cartes nationales d’identité et passeports français
  • Traitement des démarches liées aux formalités administratives (recensement militaire, inscriptions sur les listes électorales, attestations d’accueil, légalisation de signature, certification conforme certificats d’hérédité)
  • Assurer les relations avec les institutions extérieures (préfecture, sous-préfecture, procureur de la République, INSEE)

Coordination de l’équipe 

  • Encadre et anime l’équipe au quotidien
  • Veille au respect de la réglementation
  • Adapte la répartition des tâches selon la charge de travail journalière des agents
  • Veille au respect des délais de traitement
  • Fait remonter les difficultés au supérieur hiérarchique et gère les conflits en son absence

Profil

Profil recherché

Doté(e) d'un BAC et d'une expérience similaire dans une collectivité territoriale, vous maîtrisez intégralement l'univers relatif au droit civil.

Vous avez une bonne utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers (SIECLE,...).

Muni(e) d'une grande capacité d'adaptation, vous êtes apte à travailler en équipe et vous êtes pédagogue.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles.

Enfin, vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et orales et un grand sens du service public.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

  • Poste permanent, à temps complet à pourvoir dès que possible
  • Cadres d'emploi des rédacteurs - Catégorie B (ouvert aux titulaires et contractuels)
  • Horaires irréguliers en lien avec les pics d’activité et selon les besoins de participation à des réunions
  • Travail le samedi matin par roulement
  • Accès à la mutuelle avec participation employeur
  • Accès au Comité d’Activités Sociales et Culturelles du Personnel de la Ville

Employeur

A 11 minutes de Paris, bordée par la Seine, Argenteuil cultive un riche passé dès le moyen-âge et fût un haut lieu de l’impressionnisme au 19ème siècle notamment grâce aux œuvres de Claude Monet.

La ville offre un doux cadre de vie avec 436 hectares d’espaces naturels composés d’une trentaine de jardins, squares et parcs équipés d’aires de jeux et d’espaces de détente. N'attendez plus pour découvrir Argenteuil et tous ses atouts !

Chiffres-clés

Informations employeur

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