Adjoint au chef de service de la communication et des relations extérieures

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION 22/05/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR SIEC MAISON DES EXAMENS   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
ARCUEIL
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Le Service Interacadémique des Examens et Concours est chargé de l’organisation des examens et concours des académies de Paris, Créteil et Versailles, pour plus de 720 000 candidats. Le SIEC est un service déconcentré du Ministère de l’éducation nationale. Il est centre de services partagés pour l’organisation des concours de recrutement de différents ministères. Il est administrativement rattaché au rectorat de l’académie de Paris.

L’établissement est certifié selon la norme ISO 9001-2015 et s’est engagé dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO). Cet engagement qualité se traduit notamment dans le système de management des activités (SMA) et la labellisation Imprim’Vert pour le recyclage et le développement durable.

Le service comprend 12 personnes. Les agents sont répartis en 2 pôles communication et accueil/standard.

Le poste est placé sous l’autorité de la cheffe de service

Poste

Activités principales : sous l’autorité de la cheffe de service, l’adjoint conçoit, met en œuvre et évalue les projets de communication tant internes qu’externes

  • Participer à l’élaboration de la stratégie globale de communication du SIEC ainsi qu’au plan de communication
  • Mettre en œuvre, suivre et évaluer les plans et actions de communication internes et externes
  • Concevoir et gérer les outils et supports d’information et de communication, y compris numériques
  • Conduire des études et des évaluations
  • Rédiger des cahiers des charges, analyser les propositions techniques et financières, prendre en charge les relations avec les prestataires
  • Assurer le suivi des moyens financiers et de la logistique des projets
  • Animer des réseaux internes et externes
  • Superviser l’organisation des événements internes et externes
  • Mettre à jour les indicateurs d’activité définis dans le cadre du SMA
  • Encadrer l’équipe en l’absence de la cheffe de service

Connaissance, savoir

  • Cadre légal et déontologique
  • Outils de communication et médias, et leurs usages
  • Environnement professionnel
  • Procédures d’achat public
  • Ingénierie de projet

Savoir-faire

  • Qualités rédactionnelles
  • Animer une équipe
  • S’exprimer à l’oral
  • Prendre des initiatives, argumenter, proposer
  • Polyvalence
  • Rigueur

Savoir-être

  • Relationnel
  • Ecoute
  • Réactivité
  • Sens de l’innovation, créativité

Profil

Expérience similaire souhaitée

Traitement indiciaire, RIFSEEP Groupe 3, NBI 30 points

  • Disponibilité et réactivité
  • Gestion simultanée de dossiers
  • Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion

Encadrement : OUI

Conduite de projet : OUI